Blog

Reklamacje są codziennością w wielu branżach – od handlu, przez produkcję, aż po usługi. Wadliwy towar, niezgodność z umową czy uszkodzenie w transporcie mogą skutkować koniecznością naprawy, wymiany, obniżenia ceny lub nawet zwrotu pieniędzy. Z perspektywy podatkowej kluczowe pytanie brzmi: jak reklamacja wpływa na VAT i w jaki sposób ją prawidłowo udokumentować?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Choć wielu przedsiębiorcom KSeF kojarzy się głównie z nowymi obowiązkami, cyfryzacją i koniecznością dostosowania systemów, warto zwrócić uwagę na realne korzyści, jakie niesie to rozwiązanie. Jedną z najważniejszych jest zapowiedziane skrócenie standardowego terminu zwrotu VAT.

Certyfikat KSeF to cyfrowe narzędzie kryptograficzne potwierdzające tożsamość użytkownika lub podmiotu, potrzebne m.in. do logowania i wystawiania faktur offline. Można go uzyskać, składając wniosek po zalogowaniu się na swoim koncie KSeF. Sprawdź, czym dokładnie są certyfikaty KSeF, komu są potrzebne, jak je zdobyć, jak długo są ważne i w jaki sposób nimi zarządzać.

Wprowadzenie obowiązku zawierania NIP-u nabywcy na paragonach dokumentujących sprzedaż na rzecz innego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą przyczyniło się do powstania wielu pytań i wątpliwości zarówno ze strony sprzedawców, jak i nabywców. Jednym z problemów, z jakimi spotkają się przedsiębiorcy, jest trudność w uzyskaniu faktury do kwoty 450 zł. Część sprzedawców, powołując się na zapisy zawarte w ustawie o VAT w odniesieniu do zakupów o niskiej wartości, a więc nieprzekraczających kwoty 450 zł, wystawia jedynie paragon z NIP-em nabywcy będący fakturą uproszczoną. Czy paragon z NIP-em będący fakturą uproszczoną w świetle ustawy o VAT może stanowić podstawę do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów w 2026 roku?

Rozpoznawanie tekstu ze skanów, zdjęć lub dokumentów PDF to proces, który jeszcze do niedawna wymagał żmudnego przepisywania treści. Dziś dzięki technologii OCR (optical character recognition) można błyskawicznie rozpoznać tekst w zeskanowanych dokumentach, plikach graficznych i obrazach zapisanych w formatach JPG, PNG, BMP, GIF czy TIFF. To rozwiązanie znacząco ułatwia pracę z dokumentami, fakturami i formularzami, znajdując zastosowanie zarówno w biurach, jak i w codziennym życiu.

Każdy, kto choć raz przymierzał się do wymiany systemu finansowo-księgowego, doskonale wie, że nie jest to zwykłe wdrożenie, tylko projekt, który ze względu na swoją skalę i fakt, że dotyka wielu newralgicznych procesów, potrafi nadwyrężyć cierpliwość wszystkich zaangażowanych. Dobrze zaplanowany może jednak przynieść zupełnie nową jakość pracy. Jeśli zatem przygotowujesz się do zmiany systemu finansowo-księgowego w swojej firmie, koniecznie przeczytaj ten poradnik. Dowiedz się z niego, kiedy najlepiej zaplanować wdrożenie, jak przygotować procesy i dane oraz na jakie nieoczywiste aspekty zwrócić uwagę, wybierając oprogramowanie księgowe dla swojej firmy.

W wielu firmach akceptacja faktur kosztowych wciąż trwa dłużej niż powinna – dokumenty wędrują z biurka na biurko, brakuje informacji o osobie zamawiającej, a księgowość musi za każdym razem ustalać, kto odpowiada za dany wydatek. Wprowadzenie KSeF dodatkowo skomplikuje sytuację – i to również w organizacjach, które mają już elektroniczny obieg, bo faktury nie będą przychodzić mailem, lecz spływać bezpośrednio z platformy KSeF do centrali. A to o oznacza konieczność przeprojektowania procesu, ponieważ sprawny przepływ faktur jest niezbędny zarówno z perspektywy utrzymania płynności finansowej, jak i budowania dobrych relacji z kontrahentami. Jak więc przygotować firmę na nową rzeczywistość i co zrobić, aby akceptacja faktur przebiegała w sposób szybki, przejrzysty i bezproblemowy?

Ministerstwo Finansów ucina spekulacje dotyczące kolejnego przesunięcia terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Podczas dzisiejszej (16 stycznia 2026 r.) konferencji prasowej szefostwo Krajowej Administracji Skarbowej potwierdziło: system staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. Resort wyciąga jednak rękę do biznesu, ogłaszając abolicję sankcyjną do końca bieżącego roku.