Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obligatoryjne w 2024 roku. Obowiązek ten będzie dotyczyć wszystkich transakcji dokonywanych przez podatników, które wymagają wystawienia faktury. Wszystkie faktury wystawiane przez przedsiębiorców, będą miały format faktur elektronicznych w formie ustrukturyzowanej (.xml). Mówiąc wprost – każda wystawiona faktura krajowa będzie musiała znaleźć się w elektronicznym systemie Ministerstwa Finansów.
KSeF to platforma Ministerstwa Finansów służąca do wysyłania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Umożliwia ona również przechowywanie faktur elektronicznych w formie ustrukturyzowanej oraz otrzymywanie UPO i numeru referencyjnego dla każdej otrzymanej przez Ministerstwo Finansów faktury.
Wdrożenie KSeF wymaga solidnego przygotowania.
Warto rozpocząć je już teraz, ponieważ obowiązkowe przejście na używanie faktur
ustrukturyzowanych oznacza rewolucję w obecnie realizowanych procesach biznesowych.
Według przepisów dotyczących KSeF za termin wystawienia faktury uznaje się dzień odebrania faktury przez serwis ministerstwa.
Zgodnie z nowymi przepisami nie będzie już opcji, aby w odpowiedzi na prośbę odbiorcy, poprawiać pozycje na fakturze, zmieniać warunki handlowe. Będzie to możliwe jedynie na drodze formalnej korekty faktury.
Przejście z tradycyjnej, papierowej formy faktur na efaktury wymaga zwykle zakupienia i zapewnienia utrzymania systemu informatycznego do zarządzania dokumentami elektronicznymi i obiegu dokumentów w firmie.
Przejście na fakturowanie z wykorzystaniem KSeF wymusi też nadanie nowych ról w firmie i przydzielania im odpowiednich uprawnień.
Symfonia KSeF to niezawodne rozwiązanie, które pozwala na wystawianie faktury w odpowiednim standardzie zgodnym z KSeF. Aplikacja łączy się z Ministerstwem Finansów, wysyła i odbiera fakturę ustrukturyzowaną.
Naszym celem nadrzędnym jest, aby Klient korzystając z Symfonii KSeF, nie odczuł różnicy między dotychczasowym procesem wystawiania i odbierania faktur, a procesem z wykorzystaniem faktur ustrukturyzowanych.
Symfonia Handel, Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia eBiuro* oraz Symfonia Obieg Dokumentów*,
dzięki czemu otrzymujesz wsparcie w całym procesie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie.
Połączenie z Ministerstwem Finansów przy znakomitej integracji z systemami Symfonii.
