Blog

W każdej firmie są faktury, które powinny trafić tylko do wybranych osób – choćby te z informacjami o wynagrodzeniach, poufnymi kosztami czy rozliczeniami handlowymi. Do tej pory ich obieg dało się łatwo zorganizować, nawet bez potrzeby korzystania ze specjalnych narzędzi. Wdrożenie KSeF zmienia jednak tę sytuację, bo wszystkie dokumenty trafiają do jednego worka, a co za tym idzie każda osoba upoważniona w firmie do pobierania faktur z KSeF będzie mieć do nich dostęp. Tu z pomocą przychodzi system elektronicznego obiegu faktur, który pozwala oddzielać poufne faktury, nadawać im osobne ścieżki obiegu i kontrolować dostępy. Przykładem takiego rozwiązania jest Symfonia eDokumenty. 

Praca z fakturami to jeden z tych procesów, które teoretycznie są proste, ale w praktyce potrafią przyprawić o ból głowy całą firmę. Każdy, kto choć raz szukał dokumentu „na wczoraj”, próbował po miesiącach ustalić, kto go zatwierdził albo dlaczego przelew nie został zlecony na czas, wie, że ręczny obieg faktur to proces niewdzięczny, podatny na błędy i trudny do kontrolowania. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorstw automatyzuje obieg faktur, sięgając po systemy, które porządkują workflow dokumentów, przyspieszają ich akceptację oraz ułatwiają pracę z KSeF. Tylko jak wybrać dobry system obiegu faktur? Jakie funkcje są dziś naprawdę niezbędne, a bez czego można się obyć? I po co w ogóle firmie takie rozwiązanie? O tym wszystkim przeczytasz w tym artykule.

Zbliża się termin rozliczeń rocznych CIT, dlatego warto sprawdzić, czy w Twojej spółce ma zastosowanie podatek minimalny CIT wprowadzony w ramach reform podatkowych związanych z reformą Polski Ład. Nowe regulacje budzą wiele pytań – przede wszystkim: kogo dotyczy, jak obliczyć podstawę opodatkowania i kiedy należy go zapłacić? Poniżej przedstawiamy kompleksowy przewodnik po minimalnym podatku dochodowym od osób prawnych.

Choć o wdrożeniu KSeF mówi się od dłuższego czasu, to jednak wielu przedsiębiorców nadal nie wie, jak dokładnie działa ten system oraz co zrobić, by przygotować swoją firmę na nowe obowiązki związane z e-fakturowaniem. Należysz do tego grona? Mamy dla Ciebie poradnik, gdzie poznasz najczęstsze problemy i błędy związane z wdrażaniem KSeF. Dowiesz się z niego m.in. co zrobić, gdy system będzie niedostępny, jak postępować z błędnie wystawioną fakturą oraz jak uprościć obieg dokumentów, gdy KSeF stanie się obowiązkowy.

Pierwszy rok prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej to czas kosztownych błędów. Podpowiadamy, jak ogarnąć składki ZUS, wybrać opodatkowanie, przygotować się na KSeF i nie stracić płynności finansowej.

W handlu faktura to dokument nie tylko księgowy, ale i operacyjny, dlatego musi dać się powiązać z konkretnymi identyfikatorami np. numer zamówienia, GLN lokalizacji, kodem EAN/GTIN. W dobie KSeF ten problem ma zawsze dwie strony. Sprzedawca musi przekazać wymagane dane w taki sposób, żeby faktura została automatycznie przyjęta i poprawnie „zaczytana” u odbiorcy. Kupujący powinien z kolei szybko rozpoznać, czego dotyczy dokument, do którego oddziału ma trafić i z czym go sparować (zamówienie, WZ/PZ), żeby nie blokować akceptacji i płatności. Choć poukładanie tego bywa wyzwaniem, to jednak da się zbudować proces, w którym dane operacyjne są przekazywane systemowo, a faktury po obu stronach transakcji przechodzą przez uporządkowany obieg. Takie możliwości daje m.in. ekosystem Symfonii, który łączy trzy elementy: Symfonię Handel, Symfonia KSeF Plus i Symfonię eDokumenty.

Czasy, kiedy działy kadr i płac prowadziły ewidencje i rozliczenia w niekończących się arkuszach Excela, minęły bezpowrotnie. W dobie nieustannie zmieniających się przepisów, skomplikowanych obowiązków wobec ZUS i rosnących oczekiwań pracowników, praca „na piechotę” to po prostu proszenie się o błędy i niepotrzebny stres. Dziś większość specjalistów nie wyobraża sobie zamknięcia miesiąca bez nowoczesnych narzędzi, które odciążają ich w czasochłonnych obowiązkach. Tylko jak wśród gąszczu rynkowych ofert znaleźć rozwiązanie, które faktycznie odpowie na potrzeby firmy i nie zrujnuje budżetu na funkcje, z których nikt nie skorzysta? Przeczytaj ten poradnik, aby dowiedzieć się, jak wybrać najlepszy system do kadr i płac dla swojej firmy. 

Transparentność wynagrodzeń to zmiana w przepisach prawa pracy, która właśnie wchodzi w decydującą fazę. Od 24 grudnia 2025 roku rekruterzy mają zakaz pytania kandydatów o historię zarobków. Dodatkowo, najpóźniej przed pierwszą rozmową kwalifikacyjną, muszą podawać im widełki płacowe. Na tym zmiany się jednak nie kończą, bo do 7 czerwca 2026 roku (zgodnie z projektem UC127 wdrażającym dyrektywę UE 2023/970) całkowicie znika tajemnica wynagrodzeń. Pracownicy zyskają prawo do sprawdzenia średnich zarobków osób zatrudnionych na podobnym stanowisku, a firma będzie musiała spowiadać się z luki płacowej. Przeczytaj nasz poradnik, poznaj z bliska nowe obowiązki i sprawdź, jak przygotować organizację, by uniknąć kar.