Blog

Wprowadzenie obowiązku zawierania NIP-u nabywcy na paragonach dokumentujących sprzedaż na rzecz innego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą przyczyniło się do powstania wielu pytań i wątpliwości zarówno ze strony sprzedawców, jak i nabywców. Jednym z problemów, z jakimi spotkają się przedsiębiorcy, jest trudność w uzyskaniu faktury do kwoty 450 zł. Część sprzedawców, powołując się na zapisy zawarte w ustawie o VAT w odniesieniu do zakupów o niskiej wartości, a więc nieprzekraczających kwoty 450 zł, wystawia jedynie paragon z NIP-em nabywcy będący fakturą uproszczoną. Czy paragon z NIP-em będący fakturą uproszczoną w świetle ustawy o VAT może stanowić podstawę do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów w 2026 roku?

Rozpoznawanie tekstu ze skanów, zdjęć lub dokumentów PDF to proces, który jeszcze do niedawna wymagał żmudnego przepisywania treści. Dziś dzięki technologii OCR (optical character recognition) można błyskawicznie rozpoznać tekst w zeskanowanych dokumentach, plikach graficznych i obrazach zapisanych w formatach JPG, PNG, BMP, GIF czy TIFF. To rozwiązanie znacząco ułatwia pracę z dokumentami, fakturami i formularzami, znajdując zastosowanie zarówno w biurach, jak i w codziennym życiu.

Każdy, kto choć raz przymierzał się do wymiany systemu finansowo-księgowego, doskonale wie, że nie jest to zwykłe wdrożenie, tylko projekt, który ze względu na swoją skalę i fakt, że dotyka wielu newralgicznych procesów, potrafi nadwyrężyć cierpliwość wszystkich zaangażowanych. Dobrze zaplanowany może jednak przynieść zupełnie nową jakość pracy. Jeśli zatem przygotowujesz się do zmiany systemu finansowo-księgowego w swojej firmie, koniecznie przeczytaj ten poradnik. Dowiedz się z niego, kiedy najlepiej zaplanować wdrożenie, jak przygotować procesy i dane oraz na jakie nieoczywiste aspekty zwrócić uwagę, wybierając oprogramowanie księgowe dla swojej firmy.

W wielu firmach akceptacja faktur kosztowych wciąż trwa dłużej niż powinna – dokumenty wędrują z biurka na biurko, brakuje informacji o osobie zamawiającej, a księgowość musi za każdym razem ustalać, kto odpowiada za dany wydatek. Wprowadzenie KSeF dodatkowo skomplikuje sytuację – i to również w organizacjach, które mają już elektroniczny obieg, bo faktury nie będą przychodzić mailem, lecz spływać bezpośrednio z platformy KSeF do centrali. A to o oznacza konieczność przeprojektowania procesu, ponieważ sprawny przepływ faktur jest niezbędny zarówno z perspektywy utrzymania płynności finansowej, jak i budowania dobrych relacji z kontrahentami. Jak więc przygotować firmę na nową rzeczywistość i co zrobić, aby akceptacja faktur przebiegała w sposób szybki, przejrzysty i bezproblemowy?

Ministerstwo Finansów ucina spekulacje dotyczące kolejnego przesunięcia terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Podczas dzisiejszej (16 stycznia 2026 r.) konferencji prasowej szefostwo Krajowej Administracji Skarbowej potwierdziło: system staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. Resort wyciąga jednak rękę do biznesu, ogłaszając abolicję sankcyjną do końca bieżącego roku.

Dobrowolny KSeF już działa, ale obowiązek nadchodzi wielkimi krokami. Sprawdź, od kiedy KSeF stanie się obowiązkowy, jakie zasady obowiązują firmy i jak wygląda wystawianie e-faktur dla konsumentów. Ten przewodnik krok po kroku pomoże przygotować biznes na zmiany w 2026 roku.

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowana forma prowadzenia księgowości, która wymaga ewidencjonowania wszystkich danych finansowych przedsiębiorstwa. Korzystając z odpowiednio dobranego programu, można znacznie uprościć jej prowadzenie.Poznaj najbardziej polecane systemy do pełnej księgowości, które sprawdzą się niezależnie od branży.

Właściwie dobrane oprogramowania do kadr i płac znacznie usprawnia obsługę pracowników, a przy tym ułatwia rozliczenia, zmniejsza ryzyko błędów i zapewnia dużą oszczędność czasu. Sprawdź, jakie systemy kadrowo-płacowe stanowią obecnie najlepszy wybór i wybierz idealny program dla swojej firmy.