Blog

Choć o wdrożeniu KSeF mówi się od dłuższego czasu, to jednak wielu przedsiębiorców nadal nie wie, jak dokładnie działa ten system oraz co zrobić, by przygotować swoją firmę na nowe obowiązki związane z e-fakturowaniem. Należysz do tego grona? Mamy dla Ciebie poradnik, gdzie poznasz najczęstsze problemy i błędy związane z wdrażaniem KSeF. Dowiesz się z niego m.in. co zrobić, gdy system będzie niedostępny, jak postępować z błędnie wystawioną fakturą oraz jak uprościć obieg dokumentów, gdy KSeF stanie się obowiązkowy.

Pierwszy rok prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej to czas kosztownych błędów. Podpowiadamy, jak ogarnąć składki ZUS, wybrać opodatkowanie, przygotować się na KSeF i nie stracić płynności finansowej.

W handlu faktura to dokument nie tylko księgowy, ale i operacyjny, dlatego musi dać się powiązać z konkretnymi identyfikatorami np. numer zamówienia, GLN lokalizacji, kodem EAN/GTIN. W dobie KSeF ten problem ma zawsze dwie strony. Sprzedawca musi przekazać wymagane dane w taki sposób, żeby faktura została automatycznie przyjęta i poprawnie „zaczytana” u odbiorcy. Kupujący powinien z kolei szybko rozpoznać, czego dotyczy dokument, do którego oddziału ma trafić i z czym go sparować (zamówienie, WZ/PZ), żeby nie blokować akceptacji i płatności. Choć poukładanie tego bywa wyzwaniem, to jednak da się zbudować proces, w którym dane operacyjne są przekazywane systemowo, a faktury po obu stronach transakcji przechodzą przez uporządkowany obieg. Takie możliwości daje m.in. ekosystem Symfonii, który łączy trzy elementy: Symfonię Handel, Symfonia KSeF Plus i Symfonię eDokumenty.

Czasy, kiedy działy kadr i płac prowadziły ewidencje i rozliczenia w niekończących się arkuszach Excela, minęły bezpowrotnie. W dobie nieustannie zmieniających się przepisów, skomplikowanych obowiązków wobec ZUS i rosnących oczekiwań pracowników, praca „na piechotę” to po prostu proszenie się o błędy i niepotrzebny stres. Dziś większość specjalistów nie wyobraża sobie zamknięcia miesiąca bez nowoczesnych narzędzi, które odciążają ich w czasochłonnych obowiązkach. Tylko jak wśród gąszczu rynkowych ofert znaleźć rozwiązanie, które faktycznie odpowie na potrzeby firmy i nie zrujnuje budżetu na funkcje, z których nikt nie skorzysta? Przeczytaj ten poradnik, aby dowiedzieć się, jak wybrać najlepszy system do kadr i płac dla swojej firmy. 

Transparentność wynagrodzeń to zmiana w przepisach prawa pracy, która właśnie wchodzi w decydującą fazę. Od 24 grudnia 2025 roku rekruterzy mają zakaz pytania kandydatów o historię zarobków. Dodatkowo, najpóźniej przed pierwszą rozmową kwalifikacyjną, muszą podawać im widełki płacowe. Na tym zmiany się jednak nie kończą, bo do 7 czerwca 2026 roku (zgodnie z projektem UC127 wdrażającym dyrektywę UE 2023/970) całkowicie znika tajemnica wynagrodzeń. Pracownicy zyskają prawo do sprawdzenia średnich zarobków osób zatrudnionych na podobnym stanowisku, a firma będzie musiała spowiadać się z luki płacowej. Przeczytaj nasz poradnik, poznaj z bliska nowe obowiązki i sprawdź, jak przygotować organizację, by uniknąć kar.

Reklamacje są codziennością w wielu branżach – od handlu, przez produkcję, aż po usługi. Wadliwy towar, niezgodność z umową czy uszkodzenie w transporcie mogą skutkować koniecznością naprawy, wymiany, obniżenia ceny lub nawet zwrotu pieniędzy. Z perspektywy podatkowej kluczowe pytanie brzmi: jak reklamacja wpływa na VAT i w jaki sposób ją prawidłowo udokumentować?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Choć wielu przedsiębiorcom KSeF kojarzy się głównie z nowymi obowiązkami, cyfryzacją i koniecznością dostosowania systemów, warto zwrócić uwagę na realne korzyści, jakie niesie to rozwiązanie. Jedną z najważniejszych jest zapowiedziane skrócenie standardowego terminu zwrotu VAT.

Certyfikat KSeF to cyfrowe narzędzie kryptograficzne potwierdzające tożsamość użytkownika lub podmiotu, potrzebne m.in. do logowania i wystawiania faktur offline. Można go uzyskać, składając wniosek po zalogowaniu się na swoim koncie KSeF. Sprawdź, czym dokładnie są certyfikaty KSeF, komu są potrzebne, jak je zdobyć, jak długo są ważne i w jaki sposób nimi zarządzać.