Blog

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Choć wielu przedsiębiorcom KSeF kojarzy się głównie z nowymi obowiązkami, cyfryzacją i koniecznością dostosowania systemów, warto zwrócić uwagę na realne korzyści, jakie niesie to rozwiązanie. Jedną z najważniejszych jest zapowiedziane skrócenie standardowego terminu zwrotu VAT.

Na czym polega skrócenie terminu zwrotu VAT?

Standardowy termin zwrotu VAT wynosi obecnie 60 dni od dnia złożenia deklaracji. W związku z wdrożeniem KSeF Ministerstwo Finansów zapowiedziało skrócenie tego terminu do 40 dni dla podatników korzystających z systemu e-faktur i spełniających określone warunki formalne.

Skrócenie terminu nie jest automatyczne i nie dotyczy każdej sytuacji, ale stanowi istotną zachętę do prawidłowego i świadomego korzystania z KSeF.

Dlaczego KSeF przyspiesza zwrot VAT?

Krajowy System e-Faktur umożliwia administracji skarbowej dostęp do faktur w jednolitym, ustrukturyzowanym formacie. Dzięki temu:

• dane są spójne i łatwiejsze do analizy,
• urzędy szybciej weryfikują transakcje,
• ograniczona zostaje liczba wezwań do wyjaśnień,
• proces kontroli rozliczeń VAT przebiega sprawniej.

W praktyce oznacza to krótszy czas analizy deklaracji i szybszą decyzję o zwrocie podatku.

Co oznacza szybszy zwrot VAT dla firmy?

Dla przedsiębiorców skrócenie terminu zwrotu VAT to realna korzyść finansowa. Szybszy dostęp do środków oznacza:

• poprawę płynności finansowej,
• możliwość szybszego finansowania bieżących kosztów,
• większą elastyczność w planowaniu inwestycji,
• mniejsze uzależnienie od zewnętrznego finansowania.

Dla wielu firm, szczególnie tych działających w branżach inwestycyjnych lub eksportowych, różnica 20 dni może mieć znaczenie operacyjne.

KSeF nie gwarantuje automatycznego zwrotu VAT

Warto jasno podkreślić, że samo korzystanie z KSeF nie oznacza automatycznego skrócenia terminu zwrotu VAT. Kluczowe znaczenie nadal ma jakość rozliczeń. Urząd skarbowy zwraca uwagę m.in. na:

• poprawność danych na fakturach,
• spójność faktur z ewidencją i plikami JPK VAT,
• brak rozbieżności pomiędzy deklaracją a dokumentacją,
• rzetelność i powtarzalność rozliczeń.

Im lepiej uporządkowane procesy księgowe, tym mniejsze ryzyko wstrzymania zwrotu lub dodatkowych wyjaśnień.

Jak przygotować firmę, aby skorzystać z krótszego zwrotu VAT?

Aby realnie wykorzystać potencjał KSeF w kontekście zwrotu VAT, przedsiębiorcy powinni zadbać o:

• prawidłowe wdrożenie KSeF w firmie,
• spójność systemów księgowych i fakturowania,
• bieżącą kontrolę poprawności danych,
• uporządkowane procedury księgowe i obieg dokumentów.

To elementy, które mają bezpośredni wpływ na szybkość i bezpieczeństwo rozliczeń.

Podsumowanie

KSeF to obowiązek, ale także narzędzie, które przy odpowiednim wdrożeniu może przynieść przedsiębiorcom wymierne korzyści. Skrócenie standardowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni to jedna z nich. Warunkiem jest jednak rzetelna, spójna i świadomie prowadzona księgowość. Dla firm oznacza to jedno: im lepiej poukładane procesy księgowe, tym szybciej pieniądze z urzędu wracają do obrotu.

źródło: