Blog

Rok 2026 nie przyniesie spektakularnych zmian w stawkach podatkowych, ale przedsiębiorcy odczują realny wzrost obciążeń fiskalnych. Powód? Nowe limity, obowiązki raportowe i brak waloryzacji progów podatkowych. W praktyce oznacza to wyższe koszty prowadzenia działalności – nawet o kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie. W tym artykule omawiamy najważniejsze zmiany, ich skutki oraz podpowiadamy, jak przygotować firmę na nadchodzące wyzwania.

KSeF – obowiązek dla największych firm od lutego

Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowy dla firm z obrotami powyżej 200 mln zł. Docelowo obejmie wszystkich przedsiębiorców – nawet najmniejszych, jeśli współpracują z dużymi podmiotami. „Dobrowolność” systemu jest więc iluzoryczna.

Dlaczego to ważne?
Przejście na KSeF wymaga dostosowania systemów księgowych, integracji z ERP i przeszkolenia zespołu. Brak przygotowania może skutkować opóźnieniami w rozliczeniach i karami.

Wskazówka: Już teraz warto wdrożyć rozwiązania automatyzujące fakturowanie i archiwizację dokumentów.

Składka zdrowotna – koniec okresu przejściowego

Podstawa naliczania wraca do 100% minimalnego wynagrodzenia (4806 zł).
Minimalna składka zdrowotna wzrośnie z ok. 315 zł do ponad 432 zł miesięcznie (+37%).

Kogo to dotknie najbardziej?
Mikroprzedsiębiorcy o niskich dochodach, którzy do tej pory korzystali z niższych składek, odczują wzrost najbardziej. Warto uwzględnić ten koszt w budżecie na 2026 rok i rozważyć dodatkowe źródła przychodu lub optymalizację kosztów.

JPK_CIT – pełne raportowanie dla wszystkich spółek

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązek składania JPK_CIT obejmie wszystkie spółki CIT, również te mniejsze. Raportowanie będzie pełne – przychody i koszty – co wymaga dostosowania systemów księgowych i większej staranności w ewidencji danych.

Dlaczego to wyzwanie?
Większa szczegółowość raportów oznacza konieczność dokładniejszej kontroli dokumentów i procesów księgowych. Warto rozważyć outsourcing księgowości lub wdrożenie narzędzi automatyzujących.

Zwolnienie z VAT – wyższy limit, ale nie dla wszystkich korzystny

Limit zwolnienia z VAT wzrasta do 240 tys. zł rocznego obrotu.
Choć zmniejsza to obowiązki administracyjne, brak prawa do odliczenia VAT od zakupów może oznaczać realne straty dla firm inwestujących w rozwój.

Wskazówka: Jeśli planujesz większe inwestycje, warto rozważyć rezygnację ze zwolnienia i przejście na VAT, aby móc odliczać podatek od zakupów.

Progi PIT – zimna progresja w praktyce

Stawki pozostają na poziomie 12% i 32%, ale brak waloryzacji progów w warunkach inflacji prowadzi do tzw. zimnej progresji – realny wzrost opodatkowania, nawet przy nominalnych podwyżkach wynagrodzeń.

Co to oznacza?
Pracownicy i przedsiębiorcy mogą wejść w wyższy próg podatkowy szybciej niż w poprzednich latach. Warto monitorować dochody i rozważyć formy opodatkowania, które minimalizują skutki progresji.

źródło: neofin.pl