Blog

Właściwie dobrane oprogramowania do kadr i płac znacznie usprawnia obsługę pracowników, a przy tym ułatwia rozliczenia, zmniejsza ryzyko błędów i zapewnia dużą oszczędność czasu. Sprawdź, jakie systemy kadrowo-płacowe stanowią obecnie najlepszy wybór i wybierz idealny program dla swojej firmy.

Jak znaleźć dobry program do kadr i płac?

Program kadrowo-płacowy ma na celu usprawnienie procesów takich jak ewidencja czasu pracy, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń czy rozliczenia z urzędami. Poszukując odpowiedniego rozwiązania, warto zwrócić uwagę szczególnie na takie kwestie jak:

-zgodność z aktualnymi przepisami prawa;

-funkcjonalność programu;

-łatwość obsługi;

-możliwość integracji z innymi systemami;

-koszty zakupu i wdrożenia.

 Dobierając oprogramowanie do zarządzania kadrami i płacami należy brać pod uwagę także specyfikę przedsiębiorstwa oraz jego indywidualne potrzeby.

 Ranking programów do kadr i płac 

Właściwie dobrane oprogramowanie kadrowo-płacowe to znaczne ułatwienie dla pracowników działu HR, a ponadto – gwarancja zgodności z prawem oraz oszczędności czasu. Jego wybór może być trudny – zwłaszcza że na rynku z roku na rok pojawia się coraz więcej rozwiązań. Oto nasze propozycje najlepszych programów do kadr i płac w 2026 roku:

-Symfonia R2Płatnik;

-Comarch ERP Optima Płace i Kadry;

-enova365 (moduł kadrowy)

-Streamsoft (moduł Kadry i Płace);

-Systim Kadry i Płace.

Najlepsze programy do kadr i płac – przegląd polecanych rozwiązań

Znasz już nazwy systemów do obsługi kadr i płac, które szczególnie polecamy w 2026 roku  przeczytaj więcej na temat ich funkcjonalności i wybierz odpowiednie narzędzie dla swojej organizacji.

Miejsce I: Symfonia R2Płatnik

Symfonia R2Płatnik to jeden z najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych dla firm i biur rachunkowych w Polsce. Z raportu Hume’s Institute „Outsourcing kadrowo-płacowy w polskich firmach” wynika, że korzysta z niego już co trzecia kadrowa. Trudno się temu dziwić, bo system pozwala na automatyzację wielu procesów kadrowo płacowych związanych z:

-ewidencją pracowników – m.in. import danych zatrudnionych osób z innych systemów, kalkulator płacowy, przypomnienia o ważnych terminach (np. Zakończenia umowy), planowanie wyposażenia;

-rozliczaniem czasu pracy – m.in. kontrola norm czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, ewidencja kosztów pracy, miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy, karty urlopowe i zasiłkowe, współpraca z systemami RCP;

-naliczaniem wynagrodzeń – m.in. rozliczenia umów o pracę/umów cywilnoprawnych, ewidencja i raportowanie kosztów wynagrodzeń, wygodna wymiana danych z PUE czy Płatnikiem ZUS, generowanie przelewów dla pracowników i urzędów;

-tworzeniem raportów, zestawień i analiz – m.in. roczne deklaracje PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki e‑Deklaracji, zestawienia z wszystkich ewidencji kadrowych, zestawienia do GUS, zestawienia na wewnętrzne potrzeby przedsiębiorstwa.

 Program Symfonia R2Płatnik sprawdzi się zarówno w mniejszych, jak również w średnich i dużych przedsiębiorstwach oraz w biurach rachunkowych, które potrzebują kompleksowego narzędzia do obsługi kadr i płac.

Miejsce II: Comarch ERP Optima Płace i Kadry

Moduł Płace i Kadry programu Comarch ERP Optima to kolejne rozwiązanie, które warto wziąć pod uwagę, poszukując systemu do zarządzania tym obszarem. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom system pomaga zautomatyzować pracę, usprawnić obsługę kadrowo-płacową przedsiębiorstwa i zmniejszyć liczbę błędów. Jego kluczowe funkcje to:

-ewidencja i rozliczanie pracowników;

-tworzenie i przesyłanie deklaracji ZUS oraz PIT;

-obsługa PPK;

-obsługa różnych form zatrudnienia;

-zarządzanie pełną dokumentacją pracowniczą (e-Teczki) w formie elektronicznej;

-wykonywanie operacji seryjnych (dla wielu pracowników jednocześnie);

-generowanie własnych składników wypłat, tworzenie własnych nieobecności wraz z limitami, sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS.

Moduł kadrowo-płacowy firmy Comarch można z łatwością zintegrować z innymi modułami ERP Optima – m.in. Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum i Comarch ERP Enterprise oraz z aplikacjami Comarch HRM, Comarch Mobile Zarządzanie czy Comarch PPK. Program jest przeznaczony zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw, jak i dla większych firm, którym zależy na bardziej zaawansowanych funkcjach.

Miejsce III: enova365 – moduł kadrowy

Do polecanych programów do kadr i płac należy również moduł kadrowy systemu enova365, przy użyciu którego możesz:

-rozliczać wynagrodzenia pracowników;

-zatwierdzać nieobecności;

-przygotowywać umowy dla nowych pracowników/aneksy do umów;

-kontrolować zobowiązania wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego;

-eksportować dokumenty bezpośrednio do programu Płatnik i SODiR off-line;

-organizować czas pracy zatrudnionych osób;

-usprawnić proces rekrutacji pracowników.

Moduł kadrowy programu enova365 można zintegrować z innymi zewnętrznymi systemami, jeszcze bardziej usprawniając funkcjonowanie przedsiębiorstwa i jego poszczególnych działów. Co więcej, istnieje możliwość udostępnienia jego funkcji pracownikom – mogą oni wówczas sami składać niezbędne wnioski w zaledwie kilka minut. System ten nadaje się zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw, jak również dla dużych firm, nawet tych o rozbudowanej strukturze.

Miejsce IV: Streamsoft – moduł Kadry i Płace

Moduł Kadry i Płace będący częścią programu Streamsoft (a dokładniej jego wariantu Streamsoft Prestiż) to kolejne narzędzie, które warto wziąć pod uwagę, wybierając program do obsługi kadrowo-płacowej. Obejmuje on.:

-obsługę rozliczeń płacowych – m.in. rozliczanie różnych form wynagrodzeń, kształtowanie algorytmów płacowych, deklaracje ZUS/PIT, realizacja wypłat przy użyciu elektronicznych płatności;

-ewidencję kadrową – szeroki zakres danych pracowników, informacje o poprzednich miejscach pracy, badaniach lekarskich czy ukończonych kursach, opcja załączenia skanów zaświadczeń czy świadectw;

-zarządzanie czasem pracy pracowników – m.in. tworzenie grafików, ewidencja czasu pracy i nieobecności;

-elektroniczne akta kadrowo-płacowe – m.in. wygodny podział akt pracowników, szybkie wyszukiwanie danych, bezpieczeństwo danych (zgodnie z przepisami RODO).

Moduł kadrowo-płacowy można też zintegrować nie tylko z pozostałymi modułami systemu Streamsoft, ale i z zewnętrznymi rozwiązaniami IT oraz platformami do sprawozdawczości elektronicznej, jak np. ZUS PUE. Zdaje on egzamin zarówno w przypadku firm, w których pracuje kilkudziesięciu pracowników, jak i w przedsiębiorstwach zatrudniających kilka tysięcy osób.

Miejsce V: Systim Kadry i Płace

Wśród najlepszych programów do kadr i płac wyróżnia się także ten o nazwie Systim – a dokładniej jego moduł Kadry i Płace. Pomaga on usprawnić procesy kadrowo-płacowe związane m.in. z:

-prowadzeniem dokumentacji pracowniczej;

-wyliczaniem listy płac;

-ewidencją czasu pracy;

-tworzeniem umów;

-tworzeniem rachunków do umów cywilnoprawnych;

-generowaniem deklaracji i ich wysyłką do US/ZUS-u.

Dział związany z kadrami i płacami został w tym przypadku podzielony na 4 zakładki –

Kadry, Umowy, Rachunki oraz Płace, a także dodatkową zakładkę Delegacje. Dzięki temu, że aplikacja działa w chmurze, możliwe jest zarządzanie i rozliczanie pracowników z dowolnego miejsca na świecie i o każdej porze. Ze względu na wyjątkowo intuicyjną obsługę oraz dużą funkcjonalność Systim Kadry i Płace stanowi dobre rozwiązanie zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz dla biur rachunkowych.

Podsumowanie

Już wiesz, który system do kadr i płac stanowi dziś najlepszy wybór! Pozostało zatem odpowiednio przygotować się do wdrożenia i cieszyć się zautomatyzowaną obsługą kadrowo-płacową na co dzień. Symfonia R2Płatnik, która cieszy się bardzo dobrą opinią użytkowników, oferuje Ci szerokie możliwości raportowania, zgodność z prawem oraz stabilność działania. Dzięki tego typu narzędziom znacznie usprawnisz procesy kadrowe, zaoszczędzisz cenny czas pracowników HR i zyskasz pewność, że rozliczenia są zgodne z aktualnymi przepisami.