Blog

Pełna księgowość to najbardziej rozbudowana forma prowadzenia księgowości, która wymaga ewidencjonowania wszystkich danych finansowych przedsiębiorstwa. Korzystając z odpowiednio dobranego programu, można znacznie uprościć jej prowadzenie.Poznaj najbardziej polecane systemy do pełnej księgowości, które sprawdzą się niezależnie od branży.

Dobre oprogramowanie do prowadzenia pełnej księgowości to klucz do sprawnego i skutecznego zarządzania kwestiami finansowo-księgowymi przedsiębiorstwa – bez względu na jego wielkość czy branżę. Poszukując odpowiedniego rozwiązania, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na takie czynniki jak:

• zaawansowane funkcje – od obsługi faktur i podatków, przez obsługę środków trwałych i amortyzacji oraz kwestie kadrowo-płacowe, aż po planowanie budżetu czy import wyciągów bankowych
• możliwość tworzenia własnych wzorców księgowań
• możliwość śledzenia ścieżek dokumentów
• opcje raportowania i analiz
• bezpieczeństwo oraz zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami
• możliwość integracji z innymi systemami
• wsparcie techniczne i szkolenia
• koszty licencji oraz model rozliczeń

Wybierając program do pełnej księgowości, warto kierować się również indywidualnymi potrzebami firmy oraz skalą działalności – im lepiej zostaną określone konkretne preferencje, tym łatwiej będzie wybrać odpowiednie narzędzie.

Ranking programów do pełnej księgowości – skrót

Wybór programu do pełnej księgowości to istotna decyzja, która może mieć duży wpływ na bezpieczeństwo firmowych finansów. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto porównać kilka polecanych rozwiązań. Wśród najlepszych systemów w 2026 roku można wymienić:

• Symfonia Finanse i Księgowość
• Optima Księga Handlowa
• wFirma
• enova 365 (moduł Finanse i Księgowość)
• Systim (moduł Pełna Księgowość)

Najlepsze programy do pełnej księgowości – przegląd polecanych rozwiązań

Wiesz już, które systemy do pełnej księgowości szczególnie warto brać pod uwagę – poniżej przeczytasz więcej na temat każdego z nich.

Miejsce I: Symfonia Finanse i Księgowość

Symfonia Finanse i Księgowość to program księgowy dla firm prowadzących pełne księgi rachunkowe oraz biur rachunkowych, dostępny na rynku od ponad 30 lat. Od tego czasu cieszy się ogromnym zainteresowaniem zarówno wśród księgowych, jak i przedsiębiorców. System nie tylko nadąża za zmianami w przepisach, ale także pozwala skutecznie zautomatyzować cykliczne procesy oraz zapewnia pełną kontrolę i bezpieczeństwo danych.

Jego główne funkcjonalności to:

• szybka i wygodna rejestracja danych
• ewidencja nielimitowanej liczby środków trwałych
• prowadzenie rachunkowości zarządczej i podatkowej
• obsługa VAT, CIT, PIT, JPK, e-sprawozdań, przelewów i bilansów
• łatwa obsługa płatności
• integracja z chmurą
• zaawansowane zarządzanie użytkownikami
• komunikacja z podmiotami zewnętrznymi
• elastyczne możliwości dostosowania
• zaawansowane opcje raportowania
• inteligentne mechanizmy księgowania

System jest zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i umożliwia wygodne oraz bezpieczne przeprowadzanie procesów finansowo-księgowych. Ułatwia porządkowanie czasochłonnych czynności i poprawia kontrolę terminowości. Dzięki integracji z chmurą pozwala na pracę zdalną z dowolnego miejsca i o każdej porze, a jednocześnie dostępna jest także wersja desktopowa. Program można rozbudować o dodatkowe funkcje, a w cenie użytkownik otrzymuje roczny dostęp do platformy szkoleniowej Akademia Symfonii. Rozwiązanie sprawdzi się zarówno w jednoosobowych firmach, jak i w przedsiębiorstwach wielooddziałowych, w szczególności z branży usługowej, handlowej, produkcyjnej oraz w jednostkach budżetowych.

Miejsce II: Optima Księga Handlowa

Wśród polecanych programów do pełnej księgowości nie mogło zabraknąć systemu Optima firmy Comarch, a konkretnie jego modułu Księga Handlowa. System umożliwia:

• prowadzenie pełnej ewidencji VAT, w tym wydruk i wysyłkę deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-9M do systemu e-Deklaracje
• obsługę sprawozdań finansowych
• kompleksową obsługę finansów
• planowanie budżetu
• korzystanie ze schematów księgowych do automatycznego księgowania dokumentów i deklaracji
• oddzielną ewidencję dokumentów niebędących fakturami VAT, np. dowodów wewnętrznych

Program umożliwia prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz integruje się z innymi modułami Comarch ERP Optima, takimi jak Faktury, Środki Trwałe, Handel, Płace i Kadry czy Kasa/Bank. Zapewnia to spójność danych i wygodniejszą codzienną pracę. Moduł dostępny jest również w wersji Plus, umożliwiającej obsługę kont walutowych. Dane mogą być wykorzystywane zarówno do rachunkowości finansowej, jak i zarządczej. Oprogramowanie jest odpowiednie dla księgowych oraz średnich i dużych przedsiębiorstw prowadzących pełną księgowość samodzielnie.

Miejsce III: wFirma

Kolejnym wartym uwagi systemem do pełnej księgowości jest oparty na OCR system wFirma, który automatyzuje procesy księgowe w przedsiębiorstwie. Oferuje on wzorcowe plany kont dopasowane do formy organizacyjnej i rodzaju działalności, a automatyczne schematy księgowe usprawniają pracę i redukują liczbę błędów.

System umożliwia m.in.:

• ewidencjonowanie i rozliczanie środków trwałych oraz WNiP
• generowanie e-sprawozdań w formacie XML do KRS/KAS
• generowanie i wyliczanie list płac
• tworzenie dokumentów, deklaracji i umów
• import wyciągów bankowych oraz eksport przelewów
• rozliczanie spółek korzystających z CIT estońskiego
• międzyokresowe rozliczanie kosztów (RMK)
• rozliczanie różnic kursowych po stronie przychodów i wydatków

Program wFirma jest zintegrowany z systemami e-ZUS oraz PUE. Został zaprojektowany głównie z myślą o spółkach oraz organizacjach pożytku publicznego.

Miejsce IV: enova365 (moduł Finanse i Księgowość)

Wśród najlepszych programów do pełnej księgowości znajduje się również enova365 – system finansowo-księgowy zapewniający szybki dostęp do danych, automatyzację powtarzalnych czynności oraz bieżące aktualizacje zgodne z przepisami.

Dostępne moduły obejmują:

• księgę podatkową
• księgę handlową
• księgę inwentarzową
• windykację
• Business Intelligence
• Webservices
• Pulpit Klienta Biura Rachunkowego
• Workflow

System umożliwia automatyczne tworzenie sprawozdań finansowych i raportów wspierających zarządzanie projektami, szacowanie budżetu oraz ocenę rentowności produktów lub regionów. Oferuje inteligentne mechanizmy księgowania, wygodne skróty i odwołania oraz możliwość konfiguracji według indywidualnych potrzeb. Rozwiązanie jest przeznaczone dla dyrektorów finansowych, analityków oraz księgowych w firmach różnej wielkości.

Miejsce V: Systim – moduł Pełna Księgowość

Systim to kolejny polecany program do pełnej księgowości. Jego moduł Pełna Księgowość umożliwia:

• dokonywanie wpisów księgowych bezpośrednio do ksiąg i rejestrów VAT
• ewidencję podatku VAT
• ewidencję środków trwałych i naliczanie amortyzacji
• wprowadzanie wyciągów bankowych i raportów kasowych
• wyliczanie składek ZUS właścicieli
• prowadzenie rejestru pojazdów i ewidencji przebiegu
• księgowanie różnic kursowych

System pozwala na księgowanie jednym kliknięciem oraz na księgowanie automatyczne. Dodatkowym atutem jest możliwość integracji z firmowym systemem sprzedażowym. Systim jest przeznaczony dla spółek komandytowych, spółek z o.o., fundacji, stowarzyszeń oraz innych jednostek prowadzących księgi rachunkowe.

Podsumowanie

Odpowiednio dobrany system do pełnej księgowości nie tylko usprawnia prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale także wspiera zarządzanie całą organizacją i podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych. Wiesz już, który program najlepiej odpowiada Twoim potrzebom – zaplanuj wdrożenie, zadbaj o szkolenie personelu oraz przeprowadzenie testów, aby w pełni wykorzystać możliwości wybranego rozwiązania.