Blog

Rozpoczynając własną działalność za granicą, warto wiedzieć nie tylko, jak wygląda rejestracja firmy w Polsce, ale również jak później prowadzić sprawozdawczość finansową. Właśnie dlatego usługi księgowe w Polsce stały się kluczowym elementem skutecznego prowadzenia biznesu.

Ile wynosi cena księgowości w Polsce

Planując założenie własnej działalności, przedsiębiorcy często pytają: jaka jest cena księgowości w Polsce i od czego ona zależy? Przede wszystkim — od formy działalności. Jeśli prowadzisz firmę jako JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza), możesz spodziewać się, że usługi księgowe w Polsce będą kosztować od 250 do 500 zł miesięcznie. Taka cena księgowości jest typowa dla niewielkiej liczby dokumentów, prostego rozliczania przychodów lub działalności na ryczałcie.

W przypadku spółek zarejestrowanych jako Spółka z o.o., cena księgowości w Polsce jest znacznie wyższa. Minimalna opłata zaczyna się od 500–600 zł miesięcznie, ale przy dużym obrocie, podatku VAT lub kilku pracownikach, koszty mogą sięgać nawet 2500 zł. Wynika to z obowiązku prowadzenia pełnej księgowości dla firm, obejmującej bilans, sprawozdania do KRS, kontrolę operacji kasowych i przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego.

Co zazwyczaj obejmuje podstawowy pakiet

Typowy zakres usług księgowych w Polsce obejmuje:

• prowadzenie ewidencji przychodów lub KPiR (księgi przychodów i rozchodów) dla JDG;
• składanie deklaracji PIT-36, PIT-28, CIT-8 lub VAT-7 do urzędu skarbowego;
• rozliczanie składek ZUS i przygotowywanie deklaracji;
• konsultacje podatkowe dotyczące stawek, amortyzacji, systemów opodatkowania;
• pomoc w składaniu JPK (Jednolity Plik Kontrolny) — obowiązkowego elektronicznego raportu do fiskusa.

Poza standardową księgowością dla firm, usługi księgowe w Polsce obejmują również wsparcie podczas kontroli skarbowych, doradztwo przy zmianie formy opodatkowania, pomoc w wyborze formy działalności oraz wsparcie przy zamknięciu firmy. Dlatego usługi księgowe w Polsce to nie tylko codzienna księgowość, ale też kompleksowe doradztwo i bezpieczeństwo dla przedsiębiorcy.

Dodatkowe usługi i cena księgowości

Do dodatkowych usług księgowych w Polsce zalicza się:

• rejestracja VAT lub zmian w KRS;
• przygotowanie umów o pracę dla pracowników;
• obsługa listy płac i rozliczanie podatków pracowniczych;
• wsparcie podczas audytów lub kontroli podatkowych.

Tego typu usługi są zazwyczaj rozliczane osobno — w zależności od stopnia trudności i zakresu prac. Orientacyjna cena księgowości za jedną dodatkową operację wynosi od 50 do 300 zł. Widać więc, że usługi księgowe w Polsce to nie tylko codzienna księgowość dla firm, ale również profesjonalne doradztwo i zabezpieczenie formalne przedsiębiorcy.

Czy można prowadzić księgowość samodzielnie

Po rejestracji firmy w Polsce wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy konieczne jest natychmiastowe skorzystanie z usług księgowych, czy też można prowadzić księgowość samodzielnie. Jest to szczególnie istotne w przypadku JDG Polska, gdzie działalność opiera się na uproszczonym opodatkowaniu (ryczałt), bez zatrudniania pracowników i z jednym rodzajem działalności.

W takich przypadkach księgowość dla firm można rzeczywiście prowadzić samemu — np. za pomocą Excela lub prostych platform internetowych. Mimo to warto przynajmniej raz skonsultować się z ekspertem. Dzięki temu można uniknąć błędów w deklaracjach podatkowych, błędnych składek do ZUS czy opóźnień w raportowaniu. Cena księgowości za jednorazową konsultację wynosi zazwyczaj od 200 do 300 zł — to rozsądna inwestycja, która może uchronić przed karami.

Sytuacja wygląda inaczej w przypadku Spółki z o.o. — tutaj księgowość dla firm jest bardziej złożona. Wymaga pełnej sprawozdawczości finansowej, bilansów, rejestracji w KRS, regularnych deklaracji CIT, PIT, VAT oraz plików JPK. Bez doświadczenia samodzielne prowadzenie księgowości jest praktycznie niemożliwe. W takiej sytuacji usługi księgowe w Polsce stają się nieodzowne.

Warto również podkreślić, że usługi księgowe w Polsce to nie tylko techniczna obsługa, ale także doradztwo. Księgowy pomoże wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania, wskaże, kiedy przejść z ryczałtu na skalę podatkową lub odwrotnie, oraz wyjaśni, jakie koszty można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. W dłuższej perspektywie taka pomoc pozwala zoptymalizować wydatki i ograniczyć ryzyko.

Podsumowując — samodzielne prowadzenie księgowości możliwe jest głównie w JDG Polska, i to w bardzo uproszczonych przypadkach. W innych sytuacjach zdecydowanie warto korzystać z profesjonalnej księgowości dla firm.

Kiedy księgowy jest niezbędny

• Jeśli prowadzisz Spółkę z o.o. — bez profesjonalisty się nie obejdzie. Księgowość dla firm w tej formie działalności wymaga pełnej sprawozdawczości i znajomości przepisów.
• Jeśli posiadasz JDG Polska z rejestracją VAT lub zatrudniasz pracowników — usługi księgowe w Polsce są konieczne, by prawidłowo rozliczyć podatki i wynagrodzenia.
• Jeśli nie chcesz ryzykować błędów w dokumentach ani tracić czasu na naukę przepisów — warto powierzyć księgowość dla firm doświadczonemu specjaliście.

Usługi księgowe w Polsce — to nie luksus, lecz konieczność

Usługi księgowe w Polsce to nie przywilej, ale realna potrzeba dla każdego, kto chce prowadzić działalność bez stresu i kar. Dzięki nim możesz skupić się na rozwoju firmy, zamiast tracić czas na liczby i tabelki. Wybierając rzetelnego partnera do księgowości dla firm, inwestujesz w bezpieczeństwo i spokój swojego biznesu.

Niezależnie od tego, czy już prowadzisz działalność jako JDG Polska, czy dopiero planujesz rejestrację firmy w Polsce — wsparcie księgowego będzie korzystne na każdym etapie.

źródło: garant-br.pl