Blog

Przeniesienie firmowej księgowości do chmury wielu firmom umożliwiło nie tylko poprawę wydajności, ale i znaczną oszczędność czasu. Z rozwiązań chmurowych w tym zakresie korzysta coraz więcej polskich przedsiębiorstw – zarówno dużych, jak i tych mniejszych. Jakie zalety i wady niesie za sobą księgowość w chmurze?

Księgowość w chmurze – co to takiego?

Księgowość w chmurze polega na przeniesieniu księgowej dokumentacji przedsiębiorstwa do chmury. Chcąc zarządzać dokumentami, wystarczy posiadać dostęp do specjalistycznego systemu – login oraz hasło pozwala na wgląd w niezbędne dane o dowolnej porze i z dowolnego miejsca. W przypadku rozwiązań chmurowych aktualizacje odbywają się automatycznie, dzięki czemu program zawsze działa zgodnie z obowiązującym w danym momencie prawem. Sama obsługa oprogramowań jest intuicyjna i łatwa do przyswojenia – nawet jeśli przedsiębiorca nigdy wcześniej nie korzystał z tego typu programów.

Zalety rozwiązań chmurowych w księgowości

Rozwiązania chmurowe w księgowości zapewniają przedsiębiorcom – zwłaszcza właścicielom niewielkich, np. jednoosobowych firm – wiele korzyści. Zaawansowane systemy gwarantują stały dostęp do wszelkich danych i dokumentów, bez względu na czas czy porę. Potrzebny jest w tym przypadku jedynie sprzęt z dostępem do sieci. Przenosząc księgową dokumentację do chmury, przedsiębiorca może liczyć się ze znacznie mniejszym ryzykiem błędów, ataków hakerskich czy samego zagubienia dokumentów. Dane w chmurze są odpowiednio chronione, a ich kopie są tworzone na bieżąco. Wszelkie dane przechowywane są na serwerze dostawcy usługi chmurowej i zabezpieczone certyfikatami, które gwarantują maksymalne standardy bezpieczeństwa. Księgowość w chmurze optymalizuje wiele procesów i pozwala na sporą oszczędność – zarówno czasu, jak również kosztów. Nie ma bowiem potrzeby przechowywania oraz odszukiwania dokumentów w teczkach, segregatorach i szufladach. Niektóre programy do księgowości pozwalają dodatkowo na wygodny wgląd w inne biznesowe procesy.

Wady korzystania z księgowości w chmurze

Księgowość w chmurze wiąże się z wieloma zaletami, jednak jak każde tego typu rozwiązanie ma także swoje wady. Dla niektórych przedsiębiorców wdrożenie konkretnego oprogramowania i poruszanie się w nim na co dzień może wiązać się zwyczajnie z trudnościami oraz długą nauką obsługi. Chmura w księgowości stanowi stosunkowo nowe rozwiązanie – dla osób, które prowadzą działalność od lat i są już przyzwyczajone do innego sposobu zarządzania księgowymi kwestiami, może to być zupełnie niepotrzebna „nowość”. Co więcej, przedsiębiorcom, którym zależy na pełnej kontroli nad poziomem bezpieczeństwa przechowywanych danych, przeniesienie ich do chmury może się wydawać pewnym ryzykiem. Programy do księgowości w chmurze wymagają często ponadto zawarcia umowy na czas określony – a w przypadku małych firm, które nie są jeszcze pewne co do swojej przyszłości, trudno jest czasem określić konkretny czas korzystania z systemu.

źródło: blog.symfonia.pl