Blog

Outsourcing księgowości dla dużej firmy?
Podpowiadamy jak wybrać dostawcę usług outsourcingu księgowego dla średniej lub dużej firmy, trafiając w przysłowiową „10” już za pierwszym razem i napędzając dynamiczny wzrost własnej organizacji!
Doświadczenie i specjalizacja dostawcy usług księgowych
Dobry dostawca usług księgowych powinien posiadać doświadczenie w pracy z firmami o podobnym profilu i skali działalności. Ważne jest, aby oferował usługi dopasowane do specyfiki branży, w której działa przedsiębiorstwo. Jeśli do tego może się pochwalić wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu biznesu oraz profesjonalizmem własnych kadr, potwierdzonym stosownymi uprawnieniami zawodowymi czy certyfikatami – tym pewniejszym będzie wyborem.
Zakres oferowanych usług outsourcingu księgowości
Kompleksowa obsługa księgowa, obejmująca m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, raportowanie, bieżącą obsługę podatkową czy obsługę audytów i kontroli podatkowych, albo przygotowanie sprawozdań finansowych, to istotny element współpracy. Warto zawczasu się upewnić, że zakres oferty odpowiada obecnym i przyszłym potrzebom firmy. Możliwość posiłkowania się partnerskimi zespołami współpracującymi z potencjalnym dostawcą usług outsourcingowych – np. doradców podatkowych czy kancelarii prawnej, jeszcze silniej będzie wspierać biznes.
Technologie i bezpieczeństwo danych finansowych w outsourcingu
Nowoczesne systemy IT, które automatyzują procesy księgowe, pozwalają zwiększyć precyzję i ograniczyć czasochłonność działań, ale także wyeliminować większość ludzkich błędów. Jeśli potencjalny outsourcer może się pochwalić naprawdę zaawansowanymi, nowoczesnymi narzędziami IT, z pewnością w bieżącej współpracy będzie to przynosiło szereg korzyści – od redukcji ryzyka, po mniej roboczogodzin fakturowanych w ramach poszczególnych zadań. Ponadto koniecznie należy zwrócić uwagę na stosowane przez dostawcę standardy ochrony danych, aby mieć gwarancję pełnego bezpieczeństwa informacji finansowych i danych.
Transparentność kosztów i warunków współpracy z outsourcerem
Przewidywalność kosztów to jeden z największych atutów outsourcingu. Umowa z dostawcą powinna jasno określać warunki współpracy, w tym opłaty za dodatkowe usługi, czas reakcji czy odpowiedzialność za ewentualne błędy. Dedykowany zespół do obsługi to kolejny aspekt, który w praktyce ułatwia i usprawnia współdziałanie.
Opinie i rekomendacje o usługodawcy
Zawsze warto sprawdzić opinie innych klientów na temat dostawcy. Referencje, case studies czy doświadczenia podobnych firm mogą pomóc w ocenie, czy dany usługodawca spełni oczekiwania. Można również przyjrzeć się aktywności firmy i jej pracowników w mediach społecznościowych – ton wypowiedzi, podejmowane tematy i sposób ich prezentacji potrafią wiele powiedzieć i o autorach i o kulturze organizacyjnej.
Jakie korzyści przynosi outsourcing księgowości?
Outsourcing księgowości nie tylko odciąża firmę z obowiązków administracyjnych, ale również pozwala na:
- dostęp do wiedzy eksperckiej bez konieczności zatrudniania specjalistów na pełen etat,
- zapewnienie zgodności z przepisami dzięki bieżącemu monitorowaniu zmian w prawie,
- zwiększenie efektywności procesów finansowych dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi,
- pełne bezpieczeństwo danych finansowych i transakcji,
- częściową redukcję kosztów operacyjnych.
źródło: mddp-outsourcing.pl