Blog

Wdrożenie systemu HRM to inwestycja, która przynosi korzyści całej organizacji. Jak zatem znaleźć złoty środek i wybrać oprogramowanie dla HR, które spełni oczekiwania wszystkich zainteresowanych?

Co to jest system HRM/HR?

System HRM (ang. Human Resource Management), często określany również jako system HR, to nic innego jak oprogramowanie, które wspiera działy personalne w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi w organizacji. Najczęściej działa ono jak centralne repozytorium danych o pracownikach, automatyzując szereg działań – od rekrutacji i onboardingu, przez rozliczanie zadań i celów, po zarządzanie talentami i rozwojem. Dzięki takiej budowie umożliwia kompleksową obsługę wymienionych wyżej procesów za pomocą jednego narzędzia. To z kolei pozwala nie tylko na usprawnienie codziennych operacji, ale również na mapowanie poszczególnych obszarów na siebie. W efekcie specjaliści ds. HR mogą spojrzeć na każdego pracownika niejako z „lotu ptaka” – od momentu zatrudnienia, aż po plany rozwoju.

Dobry system HR, czyli jaki?

Trudno udzielić odpowiedź na to pytanie, bo pod pojęciem „system HRM” kryje się wiele rodzajów oprogramowania, różniących się funkcjami i poziomem zaawansowania. Wśród nich wyróżnia się m.in.:

• systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS), które służą do gromadzenia i porządkowania danych o pracownikach,
• systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS), czyli nieco bardziej rozbudowane wersje HRIS, często z dodatkowymi funkcjami do zarządzania talentami, analizy wydajności czy planowania kariery,
• systemy do zarządzania talentami, rekrutacją czy szkoleniami, a także inne wyspecjalizowane narzędzia do obsługi konkretnych procesów HR w firmie.

Dobry system HRM powinien łączyć wymienione wyżej funkcje oraz być na tyle elastyczny, aby dawać możliwość dostosowania do potrzeb firm z różnych branż. Właśnie dlatego często najlepszym rozwiązaniem okazuje się system modułowy, czyli taki, który można rozbudować o obszary tematyczne do obsługi różnych procesów HR.  Taka struktura oprogramowania ma jeszcze jedną ważną zaletę – modułowość systemu pozwala na jego łatwe skalowanie wraz z rozwojem firmy. W zależności od bieżących potrzeb wystarczy tylko dodać lub odjąć konkretne aplikacje.

Jaki system HR wybrać dla swojej firmy – kryteria, które warto wziąć pod uwagę

Wybór systemu HRM to złożony proces, który wymaga uwzględnienia wielu czynników. W kolejnych podpunktach tego poradnika przeczytasz o najważniejszych kryteriach, jakie warto wziąć pod uwagę, aby znaleźć oprogramowanie dla działu HR, które okaże się funkcjonalne oraz spełni oczekiwania przedsiębiorstwa.

Dopasuj system HR do potrzeb organizacji

Myśląc o tym, jaki system HR wybrać dla swojej firmy, często pojawia się pokusa, by wdrożyć bardzo zaawansowane rozwiązanie, które oferuje wiele funkcji. Takie podejście nie zawsze jest jednak dobre – przedsiębiorstwo ponosi bowiem wysokie koszty związane z wdrożeniem i utrzymaniem rozbudowanego systemu, a pracownicy korzystają jedynie z ułamka jego możliwości. Co więcej, nadmiar niepotrzebnych funkcji może utrudniać nawigację i korzystanie z tych, które są faktycznie potrzebne.

Czy warto inwestować w oprogramowanie dla HR?

Inwestycje w oprogramowanie HR to dziś w wielu firmach strategiczna konieczność. Potwierdzają to liczne badania i statystyki. Z raportu Deloitte wynika, że działy HR marnują aż 57% swojego czasu na rutynowe zadania administracyjne, czyli takie, które można zautomatyzować. W organizacjach, w których ten problem jest największy, wdrożenie systemu HRM pozwala usprawnić te procesy, uwalniając czas na działania o bardziej strategicznym znaczeniu, takie jak rozwój pracowników czy budowanie zaangażowania zespołu.

Na rosnące znaczenie oprogramowania dla HR wskazują także dane rynkowe. Z prognoz przygotowanych przez Fortune wynika, że w 2032 r. wydatki firm na tego typu rozwiązania przekroczą w ujęciu globalnym 81,8 miliardów dolarów, przy rocznym tempie wzrostu wynoszącym 9,2%. Co więcej, aż 56% specjalistów ds. HR planuje inwestycje w nowe technologie, zauważając, że ich obecne systemy HR nie spełniają wymagań związanych z cyfrową transformacją (Top 5 Priorities for HR Leaders in 2024). Na podobny trend wskazuje raport Gartnera, zgodnie z którym aż 41% liderów biznesu zamierza przebudować procesy HR, wykorzystując w tym celu nowoczesne technologie i sztuczną inteligencję. Nietrudno zatem zauważyć, że inwestycje w systemy HR to dziś globalny trend, który zmienia sposób zarządzania zasobami ludzkimi w firmach na całym świecie. Organizacje coraz częściej dostrzegają strategiczną rolę nowoczesnych technologii i wykorzystują ich możliwości do automatyzacji codziennych zadań, zwiększenia efektywności operacyjnej oraz poprawy doświadczeń pracowników.

źródło: symfonia.pl