Blog

Zmiany w przepisach podatkowych przewidziane na 2024 rok i kolejne lata wiążą się z koniecznością dopasowania oprogramowań księgowych do nowych zasad. W jaki sposób nowe regulacje wpływają na programy do zarządzania księgowością?

Nowe przepisy podatkowe – podstawowe informacje

Już na sam 2024 rok zaplanowano kilka kluczowych zmian w kwestii podatków. Mowa m.in. o:

• dwukrotnej podwyżce minimalnego wynagrodzenia za pracę – w styczniu i w lipcu;
• wzroście składek ZUS dla przedsiębiorców – zarówno na Dużym, jak i na Małym ZUS-ie;
• wprowadzeniu podatku minimalnego dla spółek, które wykażą stratę lub nie przekroczą progu rentowności na poziomie 2%;
• wprowadzeniu obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Wszystkie zmiany podatkowe mają bezpośredni wpływ na pracę księgowych, a co za tym idzie – na same oprogramowania do księgowości. Odpowiednie dopasowanie programów do aktualnych zmian to klucz do sprawnego zarządzania kwestiami księgowymi oraz całym przedsiębiorstwem.

Konieczność integracji z KSeF a oprogramowania do księgowości

Jedną z najważniejszych zmian związanych z podatkami, jaką zaplanowano na najbliższy czas, jest wprowadzenie obowiązkowej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Chociaż wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla wszystkich firm zostało odroczone, do tej zmiany warto zacząć przygotowywać się już teraz.

W związku z wprowadzeniem KSeF tradycyjne faktury papierowe i elektroniczne zostaną zastąpione fakturami ustrukturyzowanymi, a do ich wystawiania będą służyły komercyjne programy i aplikacje stworzone przez Ministerstwo Finansów.

Co to oznacza dla osób zajmujących się księgowością? Będą oni pobierać faktury do księgowego oprogramowania bezpośrednio z rządowej platformy, nadawać i odbierać uprawnienia do korzystania z systemu i wystawiać faktury zgodnie z nowymi zasadami. Niezbędne okaże się więc sprawdzenie aktualnego oprogramowania i dostosowanie go do nowych wymogów. Powinno być ono kompatybilne z Krajowym Systemem e-Faktur – najbliższe miesiące to idealny czas na przygotowanie do zmian i odnalezienie odpowiedniego oprogramowania. Godnym polecenia rozwiązaniem jest Symfonia Ekosystem KSeF, umożliwiająca obsługę faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur w jednym miejscu.

Regularne aktualizacje oprogramowania

W związku z częstymi zmianami w przepisach podatkowych oprogramowania do księgowości powinny być stale aktualizowane. Dzięki temu zawsze będą one przygotowane do zmian prawnych, a biura rachunkowe oraz ich klienci nie będą musieli obawiać się żadnych konsekwencji związanych z ewentualnymi błędami. Przedsiębiorstwa czują się zdecydowanie pewniej, jeśli mogą przystosować się do zmian wcześniej – odpowiednio dobrane oprogramowanie to zatem podstawa.

Jeżeli w firmie lub biurze rachunkowym zaistnieje potrzeba wdrożenia nowego oprogramowania, warto przeprowadzić szczegółowy research i porównać ze sobą kilka rozwiązań. Nie każdy program będzie bowiem przystosowany do ciągłych zmian przepisów. Ważne, aby aktualizował się on w sposób automatyczny – dzięki temu księgowość zawsze będzie zarządzana zgodnie z obowiązującymi w danej chwili przepisami.

źródło: symfonia.pl