Blog

Właściwie dobrany program do księgowości to podstawa w każdym biurze rachunkowym. Sprawdź, co powinno wyróżniać dobre oprogramowanie i na co warto postawić.

Dobre oprogramowanie dla biur księgowych – czyli jakie?

Poszukując odpowiedniego oprogramowania, które ma usprawnić naszą pracę w biurze rachunkowym, warto porównać między sobą kilka rozwiązań i zwrócić uwagę na ich cechy charakterystyczne. Co powinno wyróżniać dobry system księgowy dla biur rachunkowych?

Bezpieczeństwo danych

Oprogramowanie do zarządzania księgowością klientów powinno zapewniać stuprocentowe bezpieczeństwo danych. To ważne, aby oprócz ochrony przed uszkodzeniem lub zagubieniem były one skutecznie zabezpieczone także przed dostępem nieupoważnionych osób i ewentualnymi atakami hakerów. Najlepsze rozwiązanie stanowią oprogramowania księgowe w chmurze – wówczas wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, a ryzyko ich utraty spada niemal do zera. Wybierając program, warto więc zwrócić uwagę na oferowany przez niego poziom zabezpieczeń.

Szybki i wygodny dostęp do danych

Dobry program do księgowości ma usprawniać codzienną pracę – ważne więc, aby dostęp do przechowywanych danych był możliwy niemal w każdej chwili. Większość rozwiązań pozwala na logowanie do systemu bez względu na porę i miejsce – potrzebne jest tylko urządzenie połączone z Internetem (również smartfon lub tablet).

Prosta obsługa

Oprócz szybkiego dostępu do wszelkich dokumentów ważna jest również prosta, intuicyjna obsługa oprogramowania. Złożone programy o skomplikowanej obsłudze, zamiast wspierać codzienną pracę księgowego, dodatkowo ją wydłużają. Ważne więc, aby oprogramowanie do swojego biura rachunkowego zmienić na takie, które pozwala na szybki wybór poszczególnych funkcji oraz sprawne zarządzanie fakturami i pozostałą dokumentacją klienta.

Funkcjonalność

Kolejną ważną cechą oprogramowania dla biur rachunkowych powinna być duża funkcjonalność. Im jest ona większa, tym więcej możliwości ma księgowy. Dobrze, jeśli oprócz wystawiania i wymiany faktur system pozwala również na kontrolę przelewów, wygodną komunikację z urzędami – np. Zakładem Ubezpieczeń Społecznych – czy kontakt z klientami. Większość nowych programów do księgowości umożliwia tworzenie spisu z natury, analizę danych i weryfikację ich jakości. Dodatkowym plusem jest opcja wysyłania przypomnień o płatnościach, śledzenia środków trwałych czy obsługa kadr i płac.

Integracja z innymi systemami

Dużym atutem oprogramowania do księgowości jest możliwość integracji z innymi programami online. Od lipca 2024 niezbędna okaże się możliwość połączenia z Krajowym Systemem e-Faktur. Opcja integracji różnych programów to szansa na optymalizację wielu procesów przedsiębiorstwa i jeszcze bardziej zaawansowany rozwój.

Wykorzystanie chmury

Dobrze, jeśli oprogramowanie do naszego biura umożliwia korzystanie z tzw. chmury. Rozwiązania chmurowe umożliwiają przechowywanie wszystkich danych w jednym miejscu. To z kolei wiąże się z dużą oszczędnością czasu i kosztów, zmniejsza ryzyko uszkodzenia lub utraty dokumentów i znacząco zwiększa ich bezpieczeństwo. Samo wyszukiwanie konkretnego dokumentu jest dużo szybsze, a dostęp do danych mają wszyscy uprawnieni użytkownicy.

Symfonia – nowe oprogramowanie dla Twojego biura rachunkowego

Oprogramowanie Symfonii dla biur rachunkowych to szereg funkcjonalności, które przyspieszają i ułatwiają codzienną pracę, m.in.:

• prowadzenie pełnych ksiąg handlowych dla jedno- i wielooddziałowych przedsiębiorstw świadczących usługi z zakresu handlu lub produkcji oraz obsługa skomplikowanych procesów biznesowych;
• prowadzenie uproszczonej księgowości w formie zarówno Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), jak i rozliczeń ryczałtowych;
• wygodne wystawianie i wymiana faktur oraz zarządzanie dostępem do dokumentacji
  i archiwum – klienci mogą wprowadzać je do swoich programów bez opóźnień;
• wygodna współpraca online z klientami bez względu na miejsce czy porę, gwarantująca znaczną oszczędność czasu (klient obsługuje wyłącznie jedno miejsce współpracy
  z biurem rachunkowym);
• obsługa kadr i płac zarówno w małych, jak i w dużych firmach;
• elektroniczny obieg dokumentów i pełna, bieżąca kontrola nad jego procesem (wygodny dostęp do historii danego dokumentu);
• analiza danych przy użyciu technologii OLAP, tworzenie analiz i raportów dostępnych zarówno z przeglądarki WWW, jak i z aplikacji, programu MS Excel czy innych zewnętrznych narzędzi;
• weryfikacja jakości danych, dzięki której Krajowa Administracja Skarbowa otrzymuje w 100% prawidłowe raporty.

Symfonia oferuje biurom rachunkowym także programy szkoleniowe i kursy internetowe z zakresu podatków, księgowości, finansów i kontrolingu, stworzone z myślą o wszystkich pracownikach. Twoje biuro może funkcjonować znacznie sprawniej, a Ty – możesz zyskać mnóstwo czasu!

źródło: blog.symfonia.pl