fbpx

Blog firmowy - wiadomości i porady

Wypowiedzenie umowy o pracę – co powinno zawierać?

Wypowiedzenie umowy o pracę – co powinno zawierać?

Wypowiedzenie umowy o pracę to jeden ze sposobów rozwiązania stosunku prawnego, jaki łączy pracodawcę z pracownikiem. Kiedy wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony nie będzie skuteczne? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w tym artykule.

 

W jaki sposób może nastąpić rozwiązanie stosunku pracy?

Pracownika oraz pracodawcę łączy specyficzny stosunek prawny, który w myśl przepisów prawa pracy może być rozwiązany na kilka sposobów. Oprócz wypowiedzenia umowy o pracę, które szerzej opisane zostanie poniżej, strony mogą zakończyć współpracę na mocy porozumienia stron lub wraz z upływem okresu, na jaki dana umowa została zawarta. Kodeks Pracy dopuszcza również możliwość rozwiązania stosunku pracy w trybie dyscyplinarnym, a zatem bez wypowiedzenia. Sytuacje, w których może to nastąpić, zostały szczegółowo opisane w ustawie. Dotyczą one:

  • naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych,
  • popełnienia przez pracownika przestępstwa, które uniemożliwia jego dalsze zatrudnienie,
  • utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania danego zawodu.

Warto wiedzieć, że każda ze wspomnianych wyżej form pociąga za sobą odmienne skutki prawne, a także obowiązki, które ciążą na pracodawcy oraz pracowniku.

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony – co to jest i kto może je złożyć?

Wypowiedzenie umowy o pracę można scharakteryzować jako jednostronne oświadczenie woli mające w celu rozwiązanie stosunku pracy. Może je złożyć zarówno pracownik, jak i pracodawca. Przepisy Kodeksu Pracy przewidują ponadto, że nie wymaga ono zgody drugiej ze stron. Jeśli jednak z wnioskiem wystąpi pracodawca, musi on podać i uzasadnić przyczynę zwolnienia.

Okresy wypowiedzenia – co mówi Kodeks Pracy?

Okres wypowiedzenia to czas, jaki upływa od momentu złożenia oświadczenia do dnia faktycznego zakończenia stosunku pracy. Jego długość zależy od stażu pracy pracownika i rodzaju umowy. W przypadku osób zatrudnionych na czas nieokreślony wynosi on:

  • 2 tygodnie – jeśli pracownik był zatrudniony przez okres krótszy niż 6 miesięcy,
  • 1 miesiąc – w przypadku osób, których staż pracy mieści się w przedziale od 6 miesięcy do 3 lat,
  • 3 miesiące – gdy okres zatrudnienia przekroczył 3 lata.

Inaczej wygląda sytuacja pracownika zatrudnionego na podstawie umowy terminowej.  Długość okresu wypowiedzenia wynosi tu:

  • 3 dni – jeśli umowa została zawarta na 2 tygodnie,
  • 1 tydzień – w przypadku umowy na okres od 2 tygodni do 3 miesięcy,
  • 2 tygodnie – gdy pracownik został zatrudniony na czas 3 miesięcy.

Czy pracownik musi podać przyczynę wypowiedzenia?

Pracownik musi podać przyczynę rezygnacji z pracy, jedynie wówczas, gdy zdecyduje się rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. W swoim uzasadnieniu powinien wskazać na okoliczność, która wskazana została w art. 55 Kodeksu Pracy. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku pracodawcy. Ten powód rozwiązania umowy musi podać zarówno wtedy, gdy wypowiada umowę zawartą na czas określony lub nieokreślony, a także gdy zdecyduje się skorzystać z trybu przewidzianego w art. 52 i art. 53 KP.

Co powinno się znaleźć w wypowiedzeniu umowy o pracę – wzór z omówieniem

Przepisy nie wskazują jednoznacznie, w jaki sposób należy przygotować wypowiedzenie umowy o pracę, ani też co dokładnie powinno się w nim znaleźć. Warto jednak zadbać, by uwzględnić w nim takie informacje, jak:

  • miejsce i data
  • dane pracownika – imię, nazwisko oraz adres zamieszkania
  • dane pracodawcy – nazwa, NIP, adres
  • nagłówek, np. Wypowiedzenie umowy o pracę
  • oświadczenie o rozwiązaniu umowy wraz z podaniem daty jej zawarcia oraz stron, pomiędzy którymi została zawarta, a także informacji o długości okresu wypowiedzenia, np. Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko pracownika] z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [czas].
  • podpis pracownika
  • data i podpis osoby, która otrzymała wypowiedzenie.

Dokument można przygotować w formie papierowej lub elektronicznej. W tym drugim przypadku, by wypowiedzenie było wiążące, musi zostać opatrzone ważnym e-podpisem.

źródło: