Blog

Planujesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą, a może już prowadzisz firmę i czujesz, że gubisz się w gąszczu przepisów? Prowadzenie własnego biznesu to nie tylko realizacja pasji, ale także szereg obowiązków formalnych, w tym przede wszystkim tych księgowych. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez najważniejsze aspekty księgowości w JDG, uwzględniając najnowsze zmiany z 2025 roku, abyś mógł spać spokojnie, wiedząc, że Twoje finanse są w porządku. 

Jakie są podstawowe obowiązki księgowe w JDG?

Prowadzenie księgowości w jednoosobowej działalności gospodarczej to przede wszystkim pilnowanie terminów i prawidłowe rozliczanie się z Urzędem Skarbowym oraz ZUS-em. Do najważniejszych obowiązków należą:

• Ewidencjonowanie przychodów i kosztów: Musisz na bieżąco dokumentować wszystkie transakcje finansowe. Służą do tego odpowiednie księgi (np. KPiR) lub ewidencje.
• Rozliczanie podatków: W zależności od wybranej formy opodatkowania, musisz regularnie obliczać i płacić podatek dochodowy (PIT) oraz, jeśli jesteś płatnikiem VAT, podatek od towarów i usług.
• Składki ZUS: Co miesiąc musisz obliczać i opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także wysyłać do ZUS odpowiednią deklarację rozliczeniową (DRA).
• Prowadzenie ewidencji: Oprócz KPiR (o której za chwilę) możesz być zobowiązany do prowadzenia innych ewidencji, np. ewidencji środków trwałych czy wartości niematerialnych i prawnych, które mają bezpośredni wpływ na wysokość podatku dochodowego.

Wszystkie te czynności musisz wykonywać terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Każdy błąd może skutkować konsekwencjami finansowymi i prawnymi.

Najważniejsze zmiany dla JDG w 2025 roku

Warto pamiętać, że przepisy dynamicznie się zmieniają. Poniżej kluczowe zmiany, które weszły w życie w 2025 roku:

• Wzrost limitu dla pełnej księgowości: Limit przychodów, po przekroczeniu którego konieczne jest przejście na pełną księgowość, wzrósł do 2,5 mln euro. Daje to większej liczbie przedsiębiorców możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości (KPiR).
• Zmiany w składce zdrowotnej: Obowiązują nowe zasady ustalania podstawy wymiaru składki zdrowotnej dla ryczałtowców. Warto zaznaczyć, że przychody ze sprzedaży środków trwałych są wyłączone z podstawy obliczenia składki. Ustalono również minimalną składkę zdrowotną, która wynosi 314,96 zł.
• Krajowy System e-Faktur (KSeF): Choć obowiązek wchodzenia do KSeF jest wprowadzany stopniowo, warto już teraz przygotować się na zmiany w sposobie wystawiania i przechowywania faktur.

Kiedy warto skorzystać z usług biura rachunkowego?

Prowadzenie księgowości samodzielnie jest możliwe, jednak wymaga czasu, zaangażowania i bieżącej znajomości przepisów, które często się zmieniają. Nawet drobny błąd może kosztować Cię więcej niż miesięczny koszt obsługi księgowej.

Dlatego wielu przedsiębiorców w całej Polsce, decyduje się na powierzenie tych zadań specjaliście.

• Prowadzenia KPiR lub ewidencji ryczałtu.
• Obliczania i składania deklaracji podatkowych (PIT, VAT).
• Rozliczania składek ZUS.
• Prowadzenia ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
• Doradztwa podatkowego.

Dzięki profesjonalnemu wsparciu możesz skupić się na tym, co najważniejsze - rozwijaniu swojego biznesu, bez martwienia się o formalności. Warto pamiętać, że dobra księgowa to nie tylko osoba, która rozlicza Twoje dokumenty, ale także doradca, który pomoże Ci optymalizować koszty i podejmować strategiczne decyzje finansowe.

źródło: biuro-emka.pl