Blog

W czasach niepewności zasadniczą kwestią jest zadbanie o swój zespół – w końcu pracownicy są najważniejszym elementem Twojej firmy. Dbanie o ich zadowolenie powinno znajdować się na liście Twoich priorytetów, jednak konieczność radzenia sobie z nadzwyczajną sytuacją, jaką jest pandemia koronawirusa i związana z nią praca zdalna, bardzo to utrudnia.

Istnieją sprawdzone metody i środki wsparcia pracowników. Mogą one przyjmować różne formy. Upewnienie się, że Twój zespół jest na bieżąco ze wszystkimi komunikatami firmy, czy poprawienie komfortu pracy pracowników to tylko przykłady Twoich obowiązków z zakresu HR, którymi musisz się zająć.

Upewnij się, że Twoi pracownicy są na bieżąco informowani

Niestabilna sytuacja spowodowana koronawirusem to krytyczny moment dla wielu firm. Dlatego tym bardziej trzeba dbać o przepływ rzetelnych informacji do pracowników na temat planów firmy. Jeśli będziesz na bieżąco informować swoich pracowników o istotnych dla nich wydarzeniach, pomożesz im zrozumieć sytuację, co może mieć bezpośredni wpływ na ich pracę.

Być może będą musieli nadal stawiać się w swoim miejscu pracy, zależnie od branży, w której działa Twoja firma, a być może polecisz im pracę z domu. Upewnij się, by byli informowani o podejmowanych przez Ciebie decyzjach.

Powinieneś jednak zachować umiar w przekazywaniu komunikatów swojemu zespołowi – zarówno zbyt dużo, jak i za mało informacji może być szkodliwe. Spróbuj znaleźć odpowiednią równowagę.

Pomyśl o zapewnieniu elastycznego środowiska pracy

Zgodnie z danymi pochodzącymi z raportu przeprowadzonego przez International Workplace Group i MindMetre Research 82% firm, które oferują elastyczne warunki pracy, wykazało większą produktywność, a 58% przedsiębiorstw potwierdziło, że wpłynęły one na polepszenie satysfakcji zawodowej pracowników.

Mając na uwadze, że szkoły w całym kraju zostały zamknięte, zapewnienie elastycznych warunków pracy może stanowić duże wsparcie dla pracowników będących jednocześnie rodzicami.

Pozwól swoim pracownikom pracować z domu, jeśli jest to możliwe

Te organizacje, które regulacjami rządowymi zostały zmuszone do przejścia na system pracy zdalnej, musiały szybko przystosować się do nowych okoliczności. Jednak nie wszystkie firmy mogły lub musiały zastosować ten model pracy. Wszystko zależy od rodzaju Twojego przedsiębiorstwa – jeśli, na przykład, zajmujesz się sprzedażą detaliczną, Twój personel z pierwszej linii, mający bezpośredni kontakt z klientem, będzie musiał stawić się w miejscu pracy. Jednakże personel działów administracyjnych jak dział kadrowy czy finansowy, nie musi pojawiać się w biurze.

Promuj równowagę między życiem zawodowym i życiem prywatnym

Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje z domu, czy musi stawić się w miejscu pracy, zapewnienie mu odpowiedniej równowagi między pracą a życiem osobistym jest bardzo ważne.

Zachęcaj swoich pracowników do robienia regularnych przerw, w tym przerwy obiadowej, szczególnie, jeśli pracują z domu. Dzięki temu będą mogli dalej skutecznie działać i dokładać wszelkich starań, aby firma mogła się rozwijać.

Jeśli, na przykład, Twoi pracownicy nie mogą teraz korzystać z firmowej karty MultiSport ze względu na to, że siłownie zostały zamknięte na czas pandemii, a kondycja fizyczna jest dla nich ważna, możesz sprawdzić, czy któryś z klubów fitness oferuje zajęcia online i przekazać te informacje w ramach komunikacji firmowej.

Okazuj uznanie dla ich pracy

Twoi pracownicy będą dokładać wszelkich starań, aby utrzymać ciągłość działalności firmy i właściwy kierunek jej rozwoju w obecnym trudnym czasie. Niektórzy z nich być może nawet poświęcą więcej swojego czasu, aby upewnić się, że wszystko funkcjonuje należycie.

Nie zapomnij więc wyrazić swojego uznania dla ich pracy. Wynagradzanie pracowników nie musi dużo kosztować. Zwykłym „dziękuję” nie tylko okazujesz swoją wdzięczność, ale też pokazujesz swojemu zespołowi, że jest ważnym elementem Twojej firmy.

Podsumowanie

Pandemia koronawirusa stawia przed zarządzającymi firmami wiele wyzwań, co wymaga od nich sprawnego i szybkiego dostosowania się do zmieniającej się sytuacji. Istnieje jednak jeden stały element Twojego przedsiębiorstwa: znaczenie Twoich pracowników dla przedsiębiorstwa.

Dbając o swój personel i zapewniając mu odpowiednie wsparcie, dasz zarówno jemu, jak i swojej firmie najlepszą szansę na rozwój we właściwym kierunku.

źródło: sage.com