Blog

Oprogramowanie w chmurze to rozwiązanie cieszące się coraz większą popularnością wśród polskich przedsiębiorstw. Znacząco ułatwia ono dostęp do wielu ważnych danych – a to może się okazać przydatne. podczas audytu księgowego. W jaki jeszcze sposób oprogramowania chmurowe mogą pomóc w audycie?

Oprogramowania chmurowe – czym się charakteryzują?

Oprogramowanie w chmurze to nic innego, jak system do zarządzania firmą w różnych obszarach, który dostępny jest dla użytkowników z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
Z uwagi na liczne związane z nimi korzyści na oprogramowania typu ERP w chmurze decyduje się coraz więcej przedsiębiorców. Gwarantują one nie tylko łatwość dostępu do niezbędnych danych i dokumentów, ale również ich bezpieczeństwo. Dzięki oprogramowaniu w chmurze przyspiesza wiele firmowych procesów – m.in. tych związanych z księgowością, kadrami i płacami. System jest na bieżąco aktualizowany, a gromadzone w nim dane – skutecznie chronione.

Czym właściwie jest audyt księgowy?

Audyt księgowy polega na weryfikacji poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz sprawozdania finansowego danej firmy. W tym celu audytorzy – biegli rewidenci – sprawdzają ujęcia operacji gospodarczych w księgach. Tego rodzaju analiza przeprowadzana jest cyklicznie, a jej celem jest określenie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz wykrycie nieprawidłowości – o ile takowe występują. To pewnego rodzaju szansa na zdobycie dodatkowych informacji ważnych dla rozwoju przedsiębiorstwa. Dzięki audytowi możliwe jest uzupełnienie ewentualnych braków w dokumentacji oraz wypracowanie skutecznych, sprawnych procedur dot. księgowania wydatków i przychodów. Daje on również przedsiębiorcy pewność, że księgowe sprawy prowadzone są w zgodzie z aktualnymi przepisami – a te przecież stale się zmieniają. Audyt księgowy trwa zazwyczaj dłużej niż jeden dzień – zwłaszcza w większych przedsiębiorstwach – w związku z wieloma wykonywanymi dziennie czynnościami związanymi z finansami.

W jaki sposób oprogramowania chmurowe mogą pomóc w audycie księgowym?

Jeśli firma decyduje się na gromadzenie i przechowywanie firmowych danych w chmurze, znajdują się one wszystkie w jednym miejscu. Podczas audytów księgowych rewidenci mają więc ułatwiony dostęp do konkretnych informacji, na których weryfikacji najbardziej im zależy. Nie ma konieczności odszukiwania ważnych dokumentów i danych w teczkach, segregatorach czy szufladach – wystarczy zaledwie kilka kliknięć, aby przygotować wszystkie niezbędne do audytu informacje. Dzięki temu, że wszystkie kluczowe dane są „pod ręką”, audyt księgowy przebiega dużo sprawniej. Kontrola ksiąg i procedur rachunkowych, ocena zarządzania finansami czy weryfikacja spraw kadrowych i płacowych jest dzięki oprogramowaniu w chmurze znacznie wygodniejsza i zajmuje dużo mniej czasu niż w firmach, które z niego nie korzystają.

źródło: blog.symfonia.pl