Blog

Zdarza się, że realizacja zlecenia wiąże się z przedpłatami i koniecznością wystawiania faktur zaliczkowych. Zamknięciem takiej transakcji jest faktura końcowa, która dla wielu przedsiębiorców wydaje się być dokumentem trudnym do zrozumienia. Jeśli należysz do tego grona i zastanawiasz się, czym jest faktura końcowa oraz kiedy należy ją wystawić, skorzystaj z naszych podpowiedzi. Dowiedz się, co powinna zawierć i jak korzystać z tego dokumentu.

Faktura końcowa – kiedy ją wystawić?

Najprościej mówiąc, faktura końcowa to nic innego, niż dokument kończący rozłożoną w czasie wymianę handlową i ostatecznie ją rozlicza. Pojawia się ona wówczas, gdy nabywca towaru lub usługi wnosi część należności przed dostawą lub przed wykonaniem zamówionej usługi. Faktura końcowa wystawiana jest w dwóch przypadkach. Oba zależą od czasu realizacji warunków umowy, a mowa tu o sytuacjach, gdy:

• Zaliczka i dostawa realizowane są w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym powstał wynikający z zapłaty zaliczki obowiązek podatkowy. To sytuacja, w której termin wystawienia faktury zaliczkowej pokrywa się z terminem faktury końcowej. Wówczas zaliczka nie wymaga dokumentowania. Datę jej otrzymania i kwotę otrzymanej przedpłaty podatnik umieszcza na fakturze końcowej, a podatek VAT oblicza się na podstawie całościowej kwoty zamówienia.
• Zaliczka i dostawa realizowane są w różnych okresach rozliczeniowych – wówczas podatnik ma obowiązek wystawienia faktury końcowej po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi, a dokument ten powinien zawierać ustaloną cenę pomniejszoną o dokonane wcześniej wpłaty zaliczkowe z wykazem numerów faktur zaliczkowych, których dotyczy rozliczenie.

Co zawiera faktura końcowa?

Faktura kocowa nie różni się zbytnio od standardowej faktury VAT. Powinna znaleźć się na niej data wystawienia dokumentu i kolejny numer jednoznacznie go identyfikujący. Warto wiedzieć, że w niektórych przypadkach w treści faktury końcowej powinno znaleźć się również wskazanie przepisu ustawy, dyrektywy lub aktu wydanego na podstawie ustawy dotyczącego zwolnienia z podatku VAT, a także nazwę i adres organu egzekucyjnego, bądź imię i nazwisko komornika sądowego razem z adresem, imię i nazwisko lub nazwa dłużnika razem z jego adresem.

Co jeszcze powinna zawierać faktura końcowa?

• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika oraz nabywcy
• adresy i numery NIP podatnika oraz nabywcy
• datę zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi
• nazwę przedmiotu transakcji
• ilość i jednostkę miary sprzedanych towarów lub wykonywanych usług
• nazwę przedmiotu transakcji
• cenę jednostkową netto
• wartość sprzedaży netto
• numery faktur zaliczkowych, które zostały wystawione przed dostawą towarów lub wykonaniem usługi
• stawki podatku i kwotę podatku pomniejszoną o sumy wcześniej wskazanych w fakturach zaliczkowych
• wartość brutto przedmiotu zamówienia lub umowy pomniejszoną o wartość otrzymanych zaliczek

źródło: blog.symfonia.pl