Blog

Czy jesteś gotowy na przyszłość? Przyszłość, która jest cyfrowa, wydajna i przyjazna dla środowiska? Jeżeli nie jesteś pewien, to jest to znak, że nadszedł czas, aby rozważyć inwestycję w rozpoczęcie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dlaczego? Oto pięć powodów, dla których Twoja firma powinna zainwestować w przejście na KSeF już teraz.

Nie da się ukryć, że cyfryzacja przemienia sposób, w jaki prowadzimy biznes. Zmiany te są nie tylko nieuniknione, niekiedy są mniej lub bardziej korzystne dla przedsiębiorców. A czasami mogą być korzystne w jednym aspekcie i generować wyzwania w innym obszarze.

Jednym z najnowszych kroków w stronę cyfrowej przyszłości jest wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przejście na KSeF dzisiaj nie jest jeszcze obligatoryjne. Ale będzie – najprawdopodobniej stanie się to w 2024 r. Ale do zmiany warto przygotować się już teraz. Oto dlaczego:

KSeF to uporządkowanie procesów

Zapomnij o papierowym bałaganie i ręcznym przetwarzaniu dokumentów. KSeF umożliwia cyfrowe wystawianie, wysyłanie i odbieranie faktur, co znacznie upraszcza i przyspiesza procesy w Twojej firmie. Dzięki temu, oszczędzasz cenny czas, który możesz przeznaczyć na rozwój biznesu.

Elektroniczny obieg dokumentów w połączeniu z KSeF przekształca sposób zarządzania fakturami. Wszystko jest teraz na wyciągnięcie ręki – bez konieczności przeglądania stosów papierów.

KSeF to oszczędności

Przejście na KSeF to nie tylko inwestycja w przyszłość, ale także sposób na oszczędność. Zmniejszenie zużycia papieru, kosztów druku, przechowywania i dystrybucji dokumentów – to wszystko przekłada się na realne oszczędności. Dodatkowo, automatyzacja procesów znacznie redukuje nakład pracy, co również przekłada się na finansowe korzyści. Jest tu jednak pewien haczyk – aby tak się stało, potrzebujesz niezawodnego oprogramowania do obiegu dokumentów, które rzeczywiście jest w stanie uporządkować wspomniane procesy.

Bezpieczeństwo i pewność dostarczenia e-faktury

E-faktury są bezpiecznie przechowywane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Ponadto, są dostępne z każdego miejsca na świecie – wystarczy dostęp do internetu. Dzięki temu, można łatwo udostępnić je księgowym, audytorom czy innym zainteresowanym stronom, bez konieczności przesyłania fizycznych kopii. Oczywiście pod warunkiem, że dysponujesz programem, który potrafi zwizualizować fakturę z formatu XML, w którym jest przechowywana i procedowana w ministerialnym systemie.

KSeF jest przyjazny dla środowiska

Przez redukcję zużycia papieru, Twoja firma przyczynia się do ochrony środowiska. Cyfrowa przyszłość to także zrównoważona przyszłość, a jak się okazuje, KSeF może być ważnym krokiem w tym kierunku.

KSeF oznacza gotowość na cyfrową przyszłość

KSeF nie jest tylko wymogiem prawnym, to narzędzie, które może naprawdę zrewolucjonizować Twoją firmę. To nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale także okazja by przyspieszyć transformację cyfrową Twojego biznesu. Jeśli nie zainwestowałeś jeszcze w  przejście na cyfrowe fakturowanie, teraz jest doskonały moment, aby to zrobić. Uporządkuj procesy, oszczędzaj zabezpiecz dane, dbaj o środowisko i przygotuj się na cyfrową przyszłość już teraz z KSeF!

źródło: blog.symfonia.pl