Blog

Od 1 lipca 2026 r. Jednostki Sektora Finansów Publicznych mają obowiązek publikowania informacji o zawartych umowach w rządowym Centralnym Rejestrze Umów JSFP.Obowiązek dotyczy umów zawartych po tej dacie, niezależnie od ich wartości. Co ważne, każda zmiana umowy – np. aneks, korekta, cesja czy rozwiązanie – również wymaga aktualizacji danych w CRU. Dla wielu jednostek oznacza to kolejne obowiązki administracyjne i konieczność pracy w dodatkowym systemie. Aplikacja „Umowy CRU” w Symfonii eDokumenty pozwala jednak obsłużyć cały proces w jednym miejscu.

Umowy CRU – dane wprowadzasz raz

Aplikacja Umowy CRU integruje Symfonię eDokumenty z rządowym Centralnym Rejestrem Umów JSFP. Dane z istniejącej kartoteki umowy mogą zostać automatycznie przeniesione, a użytkownik uzupełnia jedynie brakujące informacje.

Następnie umowę można opublikować bezpośrednio z systemu – bez ręcznego przepisywania danych i bez konieczności pracy w dwóch miejscach.

Jeden system, jeden proces i mniej ryzyka błędów.

Co zyskujesz dzięki Umowom CRU?

Aplikacja pozwala m.in.:

• publikować umowy bezpośrednio w CRU,
• automatycznie wykorzystywać dane zapisane w kartotece umowy,
• aktualizować informacje po zmianie umowy,
• obsługiwać aneksy, korekty, cesje i rozwiązania,
• monitorować status wysyłki,
• korzystać z pełnej historii zmian,
• kontrolować, które umowy wymagają aktualizacji.

Dostępne są również przejrzyste zestawienia umów przygotowanych do wysyłki oraz już opublikowanych. Dzięki temu łatwiej zachować kontrolę nad całym procesem.

Dla kogo jest aplikacja „Umowy CRU”?

Rozwiązanie zostało stworzone z myślą o Jednostkach Sektora Finansów Publicznych, takich jak administracja rządowa, jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, przedszkola, instytucje kultury, biblioteki, muzea, szpitale i inne jednostki ochrony zdrowia.

Szczególnie dużo zyskają organizacje, które już korzystają z Symfonii eDokumenty i modułu Umowy. Dane są już dostępne w systemie, dlatego nowy obowiązek można realizować bez budowania dodatkowego procesu od podstaw.

Umowy CRU – prostszy sposób na nowy obowiązek

Zamiast wprowadzać dane w systemie wewnętrznym, a następnie ręcznie przepisywać je do rządowego rejestru, możesz obsłużyć publikację i aktualizację bezpośrednio w Symfonii eDokumenty.

Umowy CRU to mniej ręcznej pracy, mniej błędów i większa kontrola nad procesem publikacji umów w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.

Przygotuj swoją jednostkę na obsługę Umów CRU

Nowy obowiązek nie musi oznaczać kolejnego czasochłonnego procesu. Z aplikacją „Umowy CRU” dane wprowadzasz raz, a publikacją i aktualizacją umów zarządzasz bezpośrednio ze swojego systemu.aut