Blog

Firma Symfonia udostępniła nową wersję aplikacji Symfonia eBiuro 38.2.0, wprowadzając szereg funkcjonalności, które usprawniają codzienną pracę przedsiębiorców oraz biur rachunkowych. Aktualizacja obejmuje m.in. nowy model księgowania dokumentów, zmiany w rozliczaniu składek ZUS dla ryczałtowców, rozwój modułu Rozliczenie oraz kolejne usprawnienia związane z KSeF. Jeżeli korzystasz z Symfonia eBiuro, współpracujesz z biurem rachunkowym lub wystawiasz faktury przez Krajowy System e-Faktur, warto poznać wszystkie nowości dostępne w wersji 38.2. 

Co nowego w Symfonia eBiuro 38.2?

Najnowsza aktualizacja koncentruje się na:

• nowym modelu księgowania dokumentów z wykorzystaniem statusu „Przekazany do księgowania”,
• ujednoliceniu danych pomiędzy deklaracją ZUS DRA i zaliczką na podatek dla przedsiębiorców rozliczających ryczałt,
• rozwoju sekcji Rozliczenie odpowiedzialnej za obciążenia i odliczenia,
• nowych funkcjach w module KSeF,
• poprawkach zgłaszanych przez użytkowników.

Nowy model księgowania dokumentów dla biur rachunkowych

Największą zmianą w wersji Symfonia eBiuro 38.2 jest nowy sposób przekazywania dokumentów do księgowości.

Po aktywowaniu funkcji przez biuro rachunkowe księgowanie będzie możliwe wyłącznie dla dokumentów posiadających status „Przekazany do księgowania”.

Zmiana obejmuje wszystkie dokumenty znajdujące się w module Dokumenty, niezależnie od tego, czy zostały:

• dodane ręcznie,
• zaimportowane,
• pobrane z KSeF,
• odczytane przez OCR.

Jak działa nowy proces?

Po aktywowaniu funkcji:

• klient sam decyduje, które dokumenty są gotowe do przekazania księgowości,
• dokumenty mogą być przekazywane automatycznie lub ręcznie po zatwierdzeniu,
• księgowy pracuje wyłącznie na dokumentach zaakceptowanych przez klienta,
• dokumenty nieprzekazane nie mogą zostać zaksięgowane.

Co zmienia się podczas księgowania?

Aktualizacja powoduje, że:

• przycisk „Księguj” jest aktywny jedynie dla dokumentów przekazanych do księgowania,
• operacje masowego księgowania uwzględniają wyłącznie dokumenty z odpowiednim statusem,
• podczas zamknięcia miesiąca system księguje tylko przekazane dokumenty i informuje o tych, które zostały pominięte.

Zmiana nie obejmuje dowodów wewnętrznych, list płac ani użytkowników prowadzących księgowość samodzielnie.

ZUS DRA i ryczałt – bardziej precyzyjne rozliczanie składek

Aktualizacja wprowadza nowy sposób przekazywania danych pomiędzy deklaracją ZUS DRA a zaliczką na podatek dla przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem.

Do tej pory składki społeczne były odliczane na podstawie ustawień profilu właściciela, nawet jeśli nie zostały jeszcze opłacone.

Od wersji 38.2 dane pobierane są bezpośrednio z deklaracji ZUS DRA, pod warunkiem że składki zostały opłacone w module Zobowiązania Publiczno-Prawne.

Korzyści wynikające z tej zmiany:

• odliczane są wyłącznie rzeczywiście opłacone składki,
• deklaracja DRA i zaliczka korzystają z tych samych danych,
• wyeliminowano rozbieżności pomiędzy dokumentami,
• składki nie są odliczane w miesiącach bez przychodu,
• zastosowano zasadę minimum, dzięki której kwota deklaracji DRA nie może być niższa niż w poprzednim okresie rozliczeniowym.

Rozliczenie – nowe obliczenia i wydruki PDF

Kolejnym etapem rozwoju modułu Rozliczenie jest dodanie automatycznych wyliczeń kwoty należnej.

Na dokumentach pojawiło się pole:

Do zapłaty = wartość brutto + suma obciążeń − suma odliczeń

Dodatkowo sekcja Rozliczenie jest od teraz prezentowana również na wydrukach PDF.

KSeF w Symfonia eBiuro – kolejne usprawnienia

W najnowszej wersji znacząco rozbudowano integrację z Krajowym Systemem e-Faktur.

Wysyłka dokumentów kosztowych e-mailem

Możliwe jest przesyłanie e-mailem dokumentów kosztowych pobranych z KSeF.

System automatycznie dołącza:

• podgląd FA(3), jeżeli został wcześniej pobrany,
• lub wizualizację wygenerowaną przez aplikację.

Edycja dokumentów OCR po pobraniu z KSeF

Usunięto ograniczenie uniemożliwiające edycję dokumentów odczytanych wcześniej przez OCR, a następnie pobranych z KSeF.

Edycja dokumentów korygujących

Odblokowano możliwość edytowania korekt pobranych z KSeF oraz z importu.

Można m.in.:

• zmieniać dane kontrahenta,
• edytować ilości i ceny,
• modyfikować ustawienia metody kasowej.

Bardziej szczegółowe komunikaty błędów

Komunikaty zwracane przez Ministerstwo Finansów są teraz dostępne:

• z poziomu listy dokumentów,
• w historii dokumentu.

Pozwala to szybciej zidentyfikować przyczynę odrzucenia faktury przez KSeF.

Nowa walidacja numerów rachunków bankowych

Aktualizacja wprowadza kontrolę poprawności numerów rachunków bankowych wykorzystywanych przy płatnościach online.

Nowe wymagania:

• maksymalnie 28 znaków,
• wyłącznie litery i cyfry,
• brak spacji.

Zmiana eliminuje problemy pojawiające się podczas wysyłania faktur do KSeF.

Pozostałe usprawnienia w wersji 38.2

Oprócz największych nowości aktualizacja zawiera również szereg mniejszych poprawek:

• usprawnienie obsługi szablonów faktur dla KSeF,
• poprawę działania terminów płatności,
• wygodniejszą nawigację w menu aplikacji,
• poprawioną obsługę komunikatów błędów deklaracji,
• poprawki techniczne związane z rolami użytkowników,
• licznik nieprzeczytanych wiadomości w module konsultacji księgowych.

Podsumowanie

Symfonia eBiuro 38.2 to jedna z ważniejszych aktualizacji ostatnich miesięcy. Nowy model przekazywania dokumentów do księgowości usprawnia współpracę pomiędzy klientami i biurami rachunkowymi, a zmiany dotyczące ZUS DRA, ryczałtu oraz KSeF zwiększają spójność danych i ułatwiają codzienną pracę z dokumentami.

Jeżeli korzystasz z Symfonia eBiuro, warto zaktualizować system i zapoznać się ze wszystkimi nowymi funkcjami, które usprawniają księgowość, rozliczenia oraz obsługę faktur elektronicznych.