Blog

Najnowsza wersja e-Pracownika przynosi szereg funkcjonalności, które usprawniają codzienną pracę działów kadr, menedżerów oraz pracowników. Aktualizacja koncentruje się na jeszcze lepszym zarządzaniu harmonogramami, rozwoju procesów premiowych, wygodniejszej obsłudze kartotek.

Pakiet poprawek zwiększających stabilność systemu

Po premierze wersji producent udostępnił kolejne usprawnienia, które jeszcze bardziej poprawiają komfort pracy z systemem.

Wśród najważniejszych zmian znalazły się:

• wyeliminowanie możliwości ustawienia typu pracy „Przerwa” jako pierwszej lub ostatniej aktywności dnia,
• poprawa synchronizacji harmonogramów wykorzystujących niestandardowe rodzaje pracy utworzone w KiP,
• ujednolicenie wyglądu okien dodawania i edycji harmonogramów,
• poprawienie sposobu sumowania pracy wykonywanej w dni wolne,
• usunięcie błędów synchronizacji danych kadrowych z R2Płatnikiem, w tym daty rozpoczęcia umowy oraz wartości kraju,
• usprawnienie logowania z wykorzystaniem Azure AD,
• poprawa grupowania pasków wynagrodzeń według miesiąca wypłaty,
• poprawa prezentacji struktury organizacyjnej importowanej z R2Płatnika,
• przebudowa mechanizmu edycji premii, który działa teraz w oparciu o rozwiązanie znane z edycji danych kartotekowych wielu pracowników, zapewniając bardziej intuicyjną i spójną obsługę.

Aktualizacja, która odpowiada na potrzeby użytkowników

Najnowsza wersja e-Pracownika to nie tylko nowe funkcje, ale również liczne usprawnienia wynikające z doświadczeń użytkowników i codziennej pracy z systemem. Rozbudowane możliwości zarządzania harmonogramami, rozwój procesów premiowych, lepsza integracja z R2Płatnikiem oraz pakiet poprawek sprawiają, że system staje się jeszcze bardziej funkcjonalnym narzędziem wspierającym pracę działów HR i kadrowo-płacowych.

Większa kontrola nad harmonogramami i czasem pracy

Planowanie czasu pracy stało się jeszcze bardziej elastyczne. W kalendarzu pojawiła się możliwość filtrowania harmonogramów według wybranych parametrów, takich jak godzina rozpoczęcia pracy czy rzeczywisty czas pracy. Dzięki temu wyszukiwanie odpowiednich grafików jest znacznie szybsze, szczególnie w organizacjach zarządzających dużą liczbą pracowników.

Rozszerzono również dostępne typy pracy o:

• Obecność – praca zdalna (wg normy),
• Obecność – praca zdalna okazjonalna (wg normy).

Nowa wersja uwzględnia także wnioski godzinowe składane przed rozpoczęciem pracy. W przypadku typu pracy „Obecność wg normy” system automatycznie pomniejsza czas pracy o okres objęty zaakceptowanym wnioskiem godzinowym, jeżeli pokrywa się on z zapisami rejestracji czasu pracy (RCP). Pozwala to na jeszcze dokładniejsze rozliczanie czasu pracy i ogranicza konieczność ręcznych korekt.

Szybsza praca z kartotekami

Przy rozbudowanych kartotekach pracowniczych odnalezienie odpowiednich informacji bywa czasochłonne. Dlatego w nowej wersji dodano funkcję wyszukiwania elementów kadrowych, która pozwala błyskawicznie przejść do wybranego wpisu bez przeglądania całej kartoteki.

To niewielka zmiana, która znacząco przyspiesza codzienną pracę działów HR.

Nowoczesny ekran logowania

Użytkownicy e-Pracownika mogą korzystać z nowego, odświeżonego ekranu logowania. Przejrzysty wygląd oraz bardziej intuicyjny interfejs zapewniają wygodniejszy dostęp do systemu.

Rozbudowany proces obsługi wniosków premiowych

Jednym z najważniejszych obszarów rozwoju jest moduł wniosków.

Nowa wersja wprowadza możliwość zdecydowania, czy nazwa złożonego wniosku będzie widoczna w kalendarzu firmy lub działu dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia. Pozwala to lepiej dostosować poziom widoczności informacji do polityki organizacji.

Znacznie rozbudowano również proces akceptacji wniosków premiowych. Ścieżki akceptacji mogą być teraz lepiej dopasowane do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, co usprawnia obieg dokumentów oraz proces podejmowania decyzji.

Formularz premiowy zyskał nowe możliwości filtrowania danych według struktury organizacyjnej, a także został rozszerzony o:

• dodatkowe pola uzasadnienia,
• możliwość dodawania załączników,
• odnośniki do systemów zewnętrznych.

Dodatkowo osoby zatwierdzające premie otrzymują dostęp do szerszego zakresu informacji kadrowych i danych z ewidencji czasu pracy, co pozwala podejmować bardziej świadome decyzje.

Jeżeli korzystasz z e-Pracownika, warto zaktualizować system i wykorzystać wszystkie możliwości, jakie oferuje najnowsza wersja.